Материальные ценности в бухгалтерском учете: что это

Учет, контроль и управление материальными ценностями

Бухгалтерский учет
товарно–материальных ценностей имеет довольно обширную сферу деятельности.
Наличие, сохранность, нормативы использования, качество учета и контроля,
обеспечение эффективности – являются основополагающим аспектом правильности
деятельности предприятия и гарантий его развития. Именно поэтому перед
бухгалтерами стоит сложная задача по поиску новых способов и инструментов
контроля и анализа, источников информации, являющихся достоверными и полными.
Анализ теории самого процесса учета показывает, что этот предмет имеет базовые правила,
ведется на основе законодательства и стандартов, но конкретной формы и
поэтапной структуры контроля по отдельным элементам учета до сих пор не
существует . Исходя из этого, на основе международного опыта и теоретических
источников информации, имеются определенные возможности совершенствования
учета, с помощью которых будет легче контролировать сохранность и эффективность
использования товарно – материальных запасов.

Мировой бухгалтерский
опыт показывает, что наиболее эффективная реализация контрольной и
аналитической функций бухгалтерского учета возможна в условиях разделения
бухгалтерии на две самостоятельные – финансовую и управленческую

В управленческой бухгалтерии создается возможность контроля за сохранностью и использованием ресурсов, а также выявления финансовых результатов по центрам ответственности. Центры ответственности – это подразделения производственного, снабженческого и сбытового характера, построенные исходя из наличия ответственного руководителя и подведения результатов по центрам деятельности.

Учетно–аналитическое обеспечение управления материальными ресурсами является системным процессом в исследовании экономической информации, осуществляемым в следующих целях:

– отражения данных о
наличии и состоянии, а также движении материальных ресурсов;

– выражения оценки
уровня эффективности применения МПЗ, отражения изменений в сопоставлении с
предыдущим периодом, а также с плановыми и нормативными показателями;

– повышения финансовой
устойчивости организации, ее платежеспособности и финансового состояния;

– сбора, переработки, хранения и передачи данных, необходимых для принятия управленческих решений, учета, анализа и контроля материалов.

Таким образом, учет товарно–материальных ценностей в коммерческой организации, нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается, как в учетной политике, так и во внутренних регламентах предприятия по работе с ТМЦ.

Просмотров
9 434

Инвентаризация

В законодательстве процедура инвентаризации подробно раскрыта в 49-ом приказе Министерства финансов России 1995 года. Основные правила инвентаризации ТМЦ:

  • вся информация вносится в описи;
  • очередность записей соответствует расположению активов в помещении, обычно, на складе;
  • инвентаризационная комиссия сверяет фактическое и документальное состояние материалов и запасов на складах в присутствии работников этих павильонов;
  • если в момент инвентаризации поступили новые запасы и материалы, то их прием и документальное оформление производятся в присутствии участников проверяющей комиссии;
  • также возможно выбытие ценностей в период проверки — но только по разрешению руководства предприятия;
  • если ТМЦ находятся в пути для прихода или в ходе выбытия, то комиссия проверяет лишь соответствие документов бухгалтерским данным.

Инвентаризация товаров на складе

Документ содержит множество пунктов, раскрывающих различные стороны процедуры контроля и сверки за фактическими и документальными данными. В случае нехватки комиссия и работники отдела предприятия должны знать, как отразить недостачу при инвентаризации ТМЦ в бухгалтерском учете предприятия — для этого оценивается объем недостачи. Если она в пределах установленных норм, то списание производится с ответственного лица. При превышении нормативов возбуждается внутреннее расследование для выявления причин нехватки, в ходе которого виновные лица подвергаются установленным законом санкциям.

Таким образом, учет материальных ценностей, как и других разделов деятельности, основывается на принципах точности, достоверности, своевременности и строго контролируется собственными и внешними ревизионными органами, что обеспечивает общую стабильность и организованность хозяйствования.

Убытие

Суть ТМЦ состоит в том, что это, фактически, оборотные активы – они без перерыва циркулируют в рамках производственных циклов. Прибытие и убытие происходят из разных учётных секторов.

Какие есть варианты убытия:

  • запуск в процесс обработки;
  • передача или для собственного использования, или для реализации;
  • форс-мажор.

Для всех расходов оформляется документация:

  • отпуск в русле принятых нормативов требует карту лимитов М-8;
  • нелимитированные запасы подразумевают стандартную накладную М-11;
  • ТМЦ, отправляющиеся на перепродажу, сопровождаются формой М-15.

Эти моменты всегда должны строго соблюдаться, иначе не избежать проблем в организации хоздеятельности.

Оценка

Существуют обычные методы оценивания выбывающих ТМЦ по стоимости:

  • средней – если речь о крупных объёмах, большом номенклатурном списке и часто повторяющихся операциях убытия;
  • единичной – для уникальных дорогих товаров вроде драгоценных камней и металлов, а также инновационных технологий;
  • товаров, полученных первыми (международная система ФИФО).

Метод ФИФО актуален, если имеют место инфляционные процессы и рост цен.

ЛИФО же исключили из процедуры оценки.

Корреспонденция

Убытие с целью:

  • перепродажи или передачи – Дт 91 Кт 10;
  • организации строительства хозяйственным способом – Дт 08 Кт 10;
  • переработки – Дт 20, 23, 29 Кт 10.

Работники складов обязательно должны записывать остатки (остаточную стоимость) по запасам в специальные складские карты, а также рассчитывать сальдо (в начале и в конце месяца). Карты затем уходят в бухгалтерию, чтобы их можно было сверить с прочими документами.

Убытие

Сущность ТМЦ состоит в том, что они являются оборотными активами, т. е. постоянно двигаются в производственных циклах, прибывая и убывая из различных секторов учета. Варианты выбытия материальных ценностей:

  • отпуск в обработку;
  • передача для собственной эксплуатации;
  • передача для реализации;
  • выбытие с связи с непредвиденной ситуацией.

Как и с приходом в каждом случае расхода оформляются различные документы. Например, отпуск материалов по нормативам требует лимитной карты М-8. Если запасы не лимитированы, то формируется обычная накладная М-11. Если ТМЦ идут на перепродажу, то сопровождаются накладной М-15.

Регламент учета материальных ценностей на предприятии

Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных. Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты. Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:

Поступление МПЗ на склад:

  • оформление заказа/заявки на закупку;
  • проверка заказа на соответствие бюджету, плану или др. нормативам;
  • утверждение заказа;
  • приемка МПЗ на склад кладовщиком, в том числе описание процесса проверки входящих документов от контрагентов, самих купленных МПЗ;
  • отражение кладовщиком данных в системе складского учета;
  • передача первичных документов в бухгалтерию;
  • сверка складского и бухгалтерского учета;
  • выявление недостач, неотфактурованных поставок и пр.
  • оформление запроса на склад;
  • одобрение этого запроса;
  • оформление внутреннего перемещения;
  • сверка данных складского учета, учета в цехах и бухучета;
  • учет движения материалов в бухгалтерии.

Приемка готовой продукции на склад.

Отгрузка готовой продукции со склада:

  • оформление договора с покупателем;
  • получение заказа от покупателя и его утверждение;
  • оформление первичных документов на отгрузку;
  • отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
  • действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
  • контроль оплаты готовой продукции и пр.

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту — их учетная цена. Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ. Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение». Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Выбытие ТМЦ

Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8). Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года. Оценивают ТМЦ по:

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов. Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество.

В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно. В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Отнесение затрат по приобретению материальных ценностей на расходы учреждения

Затраты учреждения по приобретению объектов основных средств (их стоимость) учитываются в расходах учреждения по-разному.

Так, стоимость объектов основных средств может переноситься на расходы учреждения либо единовременно, либо постепенно, путем начисления амортизации.

Иными словами, амортизация может быть начислена:сразу в размере 100%-й стоимости основного средства (единовременно) при выдаче объекта в эксплуатацию;

— постепенно в соответствии с рассчитанными нормами амортизации в течение срока полезного использования. Напомним, что в этом случае начисление суммы амортизации нужно производить линейным способом исходя из балансовой стоимости основного средства и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования, и начинать это нужно делать с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и до полного погашения стоимости данного объекта либо его выбытия.

Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

K = 1 / n x 100, где:

K — норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

N — срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Сроком полезного использования основного средства является период, в течение которого предусматривается его использование в процессе деятельности учреждения в тех целях, ради которых оно было приобретено (п. 44 Инструкции N 157н).

Согласно п. 92 Инструкции N 157н по объектам основных средств — движимому имуществу амортизация начисляется в следующем порядке:

— на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

— на иные объекты основных средств стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Итак, затраты по приобретению объектов основных средств, необходимых для хозяйственных нужд учреждения, учитываются в расходах учреждения путем начисления амортизации и отражаются в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов (п. 26 Инструкции N 183н):

Дебет счетов 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация».

Поскольку на объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно амортизация не начисляется, затраты по их приобретению учитываются в расходах единовременно при выдаче их в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эту операцию в бухгалтерском учете отражают иначе, ее мы приводили выше. Однако еще раз напомним данную проводку:

Дебет счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».

Стоимость израсходованных материальных запасов, пришедшего в негодность мягкого инвентаря, посуды на основании первичных документов по соответствующей операции и объекту учета списывается на расходы учреждения следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Пример 3

Продолжим пример. По выданному в эксплуатацию пылесосу начислена 100%-я сумма амортизации. Эта сумма учтена в общехозяйственных расходах учреждения. Списана на накладные расходы стоимость израсходованных канцтоваров.

Эти операции следует отразить в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражено начисление амортизации по пылесосу2 109 80 2712 104 36 00010 000
Списана стоимость израсходованных канцтоваров4 109 70 2724 105 36 0002 500

Приход

Поступление матценностей всегда следует обозначать. Для этого используются такие операции:

  • поставка по соглашению купли-продажи с оплачиванием покупаемых активов;
  • заключение договора мены и поступление ТМЦ на основании бартера;
  • безвозмездная передача от своих же учредителей, начальников или сторонних учреждений и лиц;
  • получение отходов и остатков полезного использования при ремонтных работах, разборе на составные старых техники и оборудования;
  • создание на своём производстве.

Всё это требует обязательного документирования. Если речь о приобретении ТМЦ, то в качестве доказательства выступают накладные, счета-фактуры от стороны поставщика – на их основе формируются приходные ордеры (в форме бланков 4-М). Последние в свою очередь уходят в общий складской учёт уже в виде карты М-17.

Когда же поступление активов реализуется с игнорированием счетов-фактур, накладных и ордеров, правила гласят, что необходимо составлять минимум передаточный акт (форма М-7). Он создаётся после оформления поставки и сверки с данными документации. При выявлении товарного избытка, продукция записывается в учётный пассив. При нехватке же обращаются с вопросами к поставщику.

Популярная практика – приём приобретений экспедиторами и курьерами (другими аналогичными должностными лицами). Для них непременно составляется доверенность на представительство, которое ещё и нужно заверять. Используемые при этом формы: М-2 и М-2А. Если ТМЦ собственного производства поступает на склад, формируют накладную-требование М-11.

Иногда возникают обстоятельства, при которых после разбора техники и оборудования остаются полезные запасные части. Для них предусмотрен акт М-35: в нём отражаются сведения о самих матценностях и разобранном основном средстве.

Оценка

Когда предмет поставки поступил, оформленная документация уходит в бухгалтерию организации (рядовому или главному бухгалтерам).

Ещё на стартовом этапе деятельности учреждения для бухучёта создают и определяют политику учётного процесса: в ней содержится вся информация, касающаяся методик бухгалтерского учёта и налогового, утверждённых способах расчёта и оценивания.

Резервы учитываются или по фактическим, или по учётным расценкам:

  1. Реальные цены отражаются в бумагах и ранее. Это стоимость покупки, поставки, а также перечисляемая контрагенту сумма с вычтенными НДС (если партнёрское взаимодействие налажено по принципу возврата налога). Такая схема удобна для субъектов, которые работают по небольшим оборотам.
  2. Учётные цены подразумевают применение значений при упрощённой учётной процедуре. Они определяются субъектами хоздеятельности. Метод уместен в случае с предприятиями, которые работают с очень большим перечнем товарных наименований.

Пример 1. Компания “Х” заключила соглашение о приобретении офисных принадлежностей для своих сотрудников. Итоговая сумма сделки составила 25 000 руб. Какие тут есть проводки:

  • проведение платежа за доставку безналом – Дт 60 Кт 51;
  • получение товарных единиц – Дт 10 Кт 60;
  • НДС – 3 814 рублей (Дт 19 Кт 60);
  • выдача в пользование сотрудникам – 25 000 — 3 814 = 21 186 руб. (Дт 26 Кт 10).

Склад для третьих лиц

После принятия-получения товары отправляются в помещения кладовых или складов, где и хранятся до момента дальнейшего применения. Бывает, что компании предоставляют свои складские площади для хранения чужих товарно-материальных ценностей. Данная операция не относится к собственному производству хозяйствующего субъекта, а потому её отражают на внебалансовом счёте 002 (на него записывают запасы под ответственное хранение).

Как оцениваются ТМЦ при приходе

После прихода предметов поставки и оформления документов указанными способами они передаются в отдел бухгалтерии предприятия, бухгалтеру или главному бухгалтеру. Еще в начале деятельности экономического субъекта в бухгалтерском учете разрабатывается и утверждается положение об учетной политики, содержащее все данные о методах бухгалтерского и налогового учета, принятых способах расчета и оценки. Запасы учитываются либо по реальным, либо по учетным ценам.

  1. Реальные цены уже отражались в документах прежде, это цена покупки, поставки, та сумма, которая перечисляется контрагенту по сделке за вычетом НДС, если партнеры работают по схеме возврата этого налога. Метод удобен для субъектов, работающих с некрупными оборотами.
  2. Метод по учетным ценам подразумевает использование величин при упрощенном учете расходов. Такие цены устанавливаются самими хозяйствующими субъектами. Метод принимается в предприятиях, работающих с широкой номенклатурой товаров, т. е. большим числом наименований товаров.

Примеры оценки

Фирма «Аудит и Консалтинг» заключает договор покупки офисных принадлежностей для сотрудников всех подразделений. Сумма по сделке составляет 25 тысяч рублей. Проводки:

  • оплата поставки безналичным способом — Дт 60 Кт 51;
  • прием товара — Дт 10 Кт 60;
  • НДС — Дт 19 Кт 60 — 3814 рублей;
  • выдача принадлежностей сотрудникам — Дт 26 Кт 10 — 21186 рублей.

В примере в записях использованы фактические цены.

При учетной оценке записи ведутся по счету 15 о приобретении материалов, где в дебет идут фактические суммы расходов, а в кредит — учетные. Разница между ценами списывается на счет 16 — здесь отражаются отклонения по стоимости материалов и запасов. По итогам периода такие разницы складываются и указываются на основных счетах. Если ценности реализуются, то разницы переходят на дебет счета прочих расходов — 91 или 92.

Штрафы за искажения бухгалтерского и налогового учета

Почти каждый бизнесмен закупает множество видов товаров или материалов. Например, если он торгует продуктами питания, то он приобретает их от разных производителей, в различной расфасовке и т.д.

Для производства также необходимо немало видов сырья, которые отличаются по своим видам и свойствам. Это может быть листовой металл или пластик, крепежные элементы, электронные компоненты, различные химические вещества и т.п.

Если поставить разнородные материалы или товары на учет по одной позиции, то невозможно будет адекватно оценить их при списании. Следовательно – себестоимость продукции, товара или услуги будет определена неверно.

При ЕНВД и УСН «Доходы» затраты, в том числе и материальные, не влияют на налоговую базу. Но организации, которые работают на этих режимах, все равно обязаны вести бухучет, в том числе списывать ТМЦ.

За искажения бухучета предусмотрен штраф для руководителя в размере до 10 тыс. руб. по ст. 15.11 КоАП. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тыс. руб., также виновный может быть дисквалифицирован на срок до двух лет.

Состав материальных активов

По единым правилам ведения бухучета в российских организациях, материальные активы принято разделять на две категории.

Некоторые категории на практике встречаются довольно редко. Например, это поисковые активы. А вот основные средства, запасы и денежные средства — наиболее распространенные позиции. Без таких объектов ведение деятельности практически невозможно.

Внеоборотные

Оборотные

Это все виды активов экономического субъекта, которые используются для осуществления деятельности более одного календарного года. Примерами объектов могут быть здания и сооружения, автомобили и прочая техника, станки и оборудование, программное обеспечение.

Это те объекты, которые непосредственно участвуют в производственном цикле, но срок их полного оборота (использования) — менее года.

Примерами таких объектов являются сырье и запасы, ГСМ и запчасти, готовая продукция и товары.

Состав внеоборотных матактивов:

  1. Основные средства. Например автомобиль, шкаф или здание офиса.
  2. Вложения в ВОА. Например имущество, переданное в аренду.
  3. Нематериальные активы. Это ноу-хау, программное обеспечение, интеллектуальные разработки.
  4. Нематериальные поисковые активы. Относят траты на получение геологических данных о недрах.
  5. Финансовые вложения. Ссуды и займы, переданные на срок более года.
  6. Отложенный налоговый актив и прочие виды ВОА.

Состав оборотных матактивов:

  1. Запасы компании. Например сырье и материалы.
  2. Дебиторская задолженность организации.
  3. Финансовые вложения, срок оборота которых не превышает 12 месяцев.
  4. Денежные средства и эквиваленты. Это и наличные, и деньги на расчетных счетах, и прочее.
  5. НДС по приобретенным ценностям, который компания может заявить к вычету.

Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии

Пример 1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет

Приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) по безналичному расчету регламентировано п.5-11 ПБУ 5/01, п.1 ст.254 НК РФ.

Покупка материалов за безналичный расчет проводки:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Счет Дебета Счет КредитаСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
10.0160.0150 000Поступление МПЗТоварная накладная (ТОРГ-12)
19.0360.019 000Учтен НДС по приобретенным МПЗСчет фактура полученный
605159 000Оплата поставщику за МПЗБанковская выписка
68.0219.039 000НДС принят к вычетуКнига покупок

Пример 2. Приобретение ТМЦ за наличный расчет с НДС

Приобретение материалов через подотчетное лицо проводки:

Счет дебетаСчет кредитаСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
71.0150.0115 000,00Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦРаспоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2)
10.0971.0112 711,86Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦАвансовый отчет,Товарная накладная (ТОРГ-12)
19.0371.012 288,14Учтен НДС по приобретенным ТМЦСчет фактура полученный
68.0219.032 288,14НДС принят к вычетуКнига покупок

Пример 3. Приобретение ТМЦ за наличный расчет без НДС

Приобретение материалов без НДС через подотчетное лицо проводки:

Счет дебета Счет кредитаСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
71.0150.0120 000,00Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦРаспоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2)
10.0971.0122 500,00Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦАвансовый отчет,Товарный чек
71.0150.012 500,00Выдача денежных средств сотруднику (сумма перерасхода по авансовому отчету)Авансовый отчет,Расходный кассовый ордер (КО-2)

Пример 4. Списание материалов в основное производство

По номенклатуре «Доски 4х4» в организации был остаток в количестве 150 штук на общую сумму 40 500,00 руб.:

  • Рассчитаем среднюю стоимость: 40 500,00 / 150 = 270,00 руб.;
  • Рассчитаем стоимость переданного материала в производство: 70 * 270,00 = 18 900,00 руб.

Списание материалов в основное производство — проводки и документы:

Счет дебета Счет кредитаСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
20.0110.0118 900,00Передача материалов в производствоТребование-накладная на отпуск материалов по форме № М-11

Пример 5. Списание материалов на общехозяйственные расходы

В организации были остатки по номенклатуре Тетради в количестве 400 штук на общую сумму 10 280,00 руб., по номенклатуре Ручки в количестве 550 штук на общую сумму 8 525,00 руб.

Рассчитаем среднюю стоимость:

  • тетради 10 280,00 / 400 = 25,70 руб.;
  • ручки 8 525,00 / 550 = 15,50 руб.

Рассчитаем стоимость списанного материала на общехозяйственные расходы:

  • тетради 50 * 25,70 = 1 285,00 руб.;
  • ручки 100 * 15,50 = 1 550,00 руб.

Таким образом, на общехозяйственные расходы списано материалов общей стоимостью 2 835,00 руб., что отражается проводкой:

Счет дебета Счет кредитаСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
26.0110.011 285,00Списано канцелярских товаров (тетрадей) в подразделение «Бухгалтерия»Требование-накладная на отпуск материалов по форме № М-11
26.0110.011 550,00Списано канцелярских товаров (ручек) в подразделение «Бухгалтерия»

ТМЦ — это. Товарно-материальные ценности: учет, хранение, списание

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий