Принцип Парето. Как фокусируясь лишь на 20% всех действий, достигать 80% результата?

Как действует принцип Парето 80/20

Чтобы понять всю гениальность правила Парето, необходимо отбросить цифры «20» и «80» процентов, и вообще проигнорировать любые точные значения. Действительно, ведь не может же всегда и в разных областях жизни соблюдаться настолько строгая пропорция. Поэтому принцип Парето лучше сформулировать таким образом: «Небольшая часть приложенных усилий обычно дает наибольший результат». Или так: «Только небольшая часть наших действий является действительно эффективной»

И именно на этой наиболее важной части наших усилий и предлагает нам сосредоточиться принцип эффективности Парето.

Что такое принцип 20/80 простыми словами

Названный в честь социолога и экономиста Вильфредо Парето закон, по своей сути, является эмпирическим правилом, которое объясняет принцип распределения усилий при достижении какого-то результата.

Согласно этому закону, 20% приложенных усилий дают 80% результата. Оставшиеся 80% усилий менее эффективны. Их отдача 20% результата.

Изображение: petrushka.online

Показатели 20% и 80% весьма условны. Они используются для раскрытия смысла и определения эффективности приложения усилий, а не для доказательства результатов.

Закон Парето указывает на то, что примерно 4/5 прилагаемых человеком усилий не оказывает на результат никакого влияния. К своим выводам итальянец пришёл в результате наблюдений за ростом гороха. Он заметил, что 80% урожая даёт 20% посевного материала.

Правило Парето нашло применение в экономике и маркетинге. Проверить его на практике можно заглянув в статистику. Например, 20% членов общества совершают 80% преступлений. Или, 20% видов продукции, выпускаемой на производстве, дают 80% общего дохода предприятия. Свой принцип 20/80 Парето сформулировал в 1897 году. С тех пор, он никем не опровергнут.

Принцип Паретто – это прикладное знание, если хотите уйти в абстракцию, то можете дополнить свою картину мира статьей про Закон минимума Либиха

В двух словах: описывает почему важно знать меру во всем и не перебарщивать

Чтобы классно описать принцип 20/80 на практике, приводим ответ пользователя Irishnovember26 с форума Reddit в рубрике “ELI5” (Объясни, чтобы понял 5-ти летний ребенок):

Это супер простое правило. На самом деле это означает, что большинство ваших проблем (80%) будут возникать из-за небольшого количества корневых причин (20%) или, если посмотреть предметно, например с продажами, большинство ваших продаж/выручки (80%) будет приходиться на небольшую горстку клиентов (20%).

И как это помогает в принятии решений, это то, что помогает вам сосредоточиться на том, что важно. Например, в отрасли, в которой я работаю (Цепочка поставок), когда мы смотрим на ошибки/жалобы качества, мы склонны обнаруживать, что большинство из них (дают или принимают 80%), как правило, вызваны одной и той же небольшой группой корневых причин (скажем, 20 %)

Поэтому, если вы сейчас решите эту проблему и посмотрите на все свои проблемы, а затем сосредоточитесь на устранении 20% причин из них, у вас будет исправлено большинство жалоб клиентов (примерно 80%). И это помогает вам распределять ресурсы. Имеет смысл приложить максимум усилий/ресурсов для исправления этих 20%. Оставшиеся 80% проблем менее важны и идут ниже в списке приоритетов.

Так что на самом деле он говорит вам сосредоточиться на небольшой группе проблем, которые вызывают большинство ваших проблем. (Или сфокусируйтесь на улучшении отношений/повышении продаж для небольшой группы клиентов, которые покупают большую часть вашего продукта/услуги).

Имейте в виду, что это эмпирическое правило, а не точная наука. Это просто помогает принимать быстрые решения о том, где сосредоточить свои усилия и ресурсы.

Оригинал: https://www.reddit.com/r/explainlikeimfive/comments/7zeatk/eli5_can_someone_please_explain_what_pareto/

Как измерять эффективность по Парето в разных сферах жизни?

Если научиться применять этот закон в жизни, можно стать более продуктивным и научиться рационально использовать свои время и силы на постановку и достижение различных целей и выбор решения, которое будет наилучшим. Итак, как же можно пользоваться принципом 20/80 в разных областях?

  • Тайм-менеджмент. Помните, что только 20% всего своего времени вы используете по-настоящему продуктивно. Поэтому имеет смысл выбрать те действия, которые приносят вам наибольший результат и направить на них все силы, а остальные действия отбросить, поскольку они являются нерезультативными.
  • Саморазвитие. Если хотите достичь успеха в чем-либо, выбирайте именно ту область, в которой вам не требуется прилагать много усилий. Если у вас есть какой-то талант, развивайте его. Делайте то, что дается вам легче всего и к чему лежит ваша душа. Не пытайтесь охватить сразу много сфер жизни, сосредоточьтесь на чем-то одном и развивайтесь в этом направлении.
  • Биоритм. Всем известно, что люди делятся на «сов» и «жаворонков». Первые более работоспособны в вечернее или ночное время, а вторые – в утреннее. У каждого человека свои биоритмы. Проанализируйте в какие часы ваша работоспособность наиболее высока и используйте именно это время для решения наиболее важных задач.
  • Самообразование. Если вы читаете всевозможную развивающую литературу, посещаете тренинги и семинары, то наверняка уже заметили, что подавляющая часть получаемой информации не приносит вам никакой пользы. Согласно закону Парето, это 80% от всех знаний, которые вы получаете. Выделите те 20%, которые являются по-настоящему полезными и сконцентрируйтесь на них. Лучше несколько раз перечитать одну полезную книгу, чем читать все новую и новую литературу, не несущую в себе ничего существенного.
  • Ненужные вещи. 80% всех вещей, окружающих человека (одежда в гардеробе, предметы обихода, книги, безделушки), являются абсолютно бесполезными, поскольку только захламляют квартиру и отвлекают. Заведите себе привычку безжалостно избавляться от ненужного, и вы почувствуете себя более свободно. Специалисты в области фен-шуй утверждают, что, освобождая жилище от лишних вещей, человек подготавливает место для приятных перемен в жизни.
  • Расходы. Если вы серьезно проанализируете все свои финансовые затраты, то обнаружите, что только 20% всех приобретаемых вещей являются действительно необходимыми, а без остальных 80% можно спокойно обойтись. Таким образом можно существенно снизить свои расходы, направив сэкономленные средства на более важные вещи.
  • Взаимоотношения. Из всего круга общения только 20% людей являются действительно важными для вас, а остальные 80% -малозначимые субъекты, с которыми вы нечасто пересекаетесь. Поэтому постарайтесь большую часть времени тратить на общение именно с этими 20% и поменьше внимания уделяйте случайным знакомым. К таким знакомым можно, например, отнести людей, с которыми вы переписываетесь в соцсетях, когда вам скучно или нечем заняться.

Использование принципа Парето в разных сферах жизни

Умение применять принцип Парето в жизни позволит быстро принимать наиболее удачное решение, более бережно расходовать время и силы, двигаясь к поставленным целям. А теперь немного подробнее о том, как можно применять закон 20/80 в различных сферах жизнедеятельности человека:

Вполне логично, если данная информация вызовет у вас некоторые вопросы, например: а стоит ли вообще решать малозначимые задачи, если от них нет почти никакого толку? Возможно, достаточно сделать важное дело и закрыть вопрос? В действительности не все так однозначно, и нижеописанный пример поможет вам это понять.

Принцип Парето в продажах проявляется следующим образом: 20 % товаров, составляющих ассортимент магазина, приносят 80 % прибыли. Напрашивается вывод, что остальные 80 % товара — это антураж, который просто занимает место на прилавке или витрине. Но это не так. Благодаря наличию этих 80 % магазин может продать те 20 %, которые приносят львиную долю дохода.

Покупателям нравится ходить в магазины, в которых есть возможность выбора. Сократить ассортимент на 80 % значит лишить их этой возможности. Магазину, который предлагает очень ограниченный товарный ряд, практически невозможно достичь высокого уровня продаж. Клиент хочет видеть много товара, чтобы ему было с чем сравнить и сделать свой выбор. Если для этого не будут созданы все условия, то покупательская способность сократится, а магазин начнет нести убытки. Таким образом, для того, чтобы люди приобретали 20 % наиболее актуального товара, в ассортименте магазина должно быть 80 % менее востребованной продукции.

Петр Осипов о развитии | Бизнес Молодость | 5 ПРИЧИН твоего низкого результата и 5 решений!

https://youtube.com/watch?v=buJ6sjLNP7A

Интересный факт

Это покажется удивительным, но в Библии упоминается описанный принцип, выявленный итальянским ученым.

Иосиф, будучи наместником фараона и зная, что скоро в Египте наступит 7 лет голода, издал указ, согласно которому все поданные фараона должны были приносить пятую часть (20%) своего урожая в житницы фараона.

Этого расхода от общих доходов египтяне почти не заметили, а вот Иосиф смог собрать такие государственные запасы зерна, что в семилетнем голоде страна выжила.

Если вам нравятся интересные факты, и вы любите саморазвитие – обязательно подписывайтесь на InteresnyeFakty.org. С нами всегда интересно!

Понравился пост? Нажми любую кнопку:

Недостаток принципа Парето

Однако принцип Парето имеет и свои недостатки. При всем том, что он вполне обоснован, буквально ему следовать в реальной жизни не представляется возможным.

Скажем иначе. Даже при полном осознании того факта, что лишь пятая часть усилий дает львиную долю результата, остальные 80% усилий все равно приходится затрачивать. По-другому организовать деятельность просто невозможно.

Например, заказчик регулярно использует всего лишь 20% производимой вами продукции. Но его не устраивает, если вы будете производить только этот процент. Ему нужны все 100%, чтобы он имел «ассортиментный ряд» и «было из чего выбирать». Такова общая логика всех процессов.

Интересен факт, что науке давно известен этот недостаток. Более того, он закреплен в следующем утверждении: «20% ученых совершают 80% открытий, но это было бы невозможно, если бы не было оставшихся 80% ученых».

Надеемся, что закономерность вы уловили.

Принцип Парето

Теперь приведем важнейшие следствия закона Парето.

  • Ключевых факторов мало, а малозначащих – множество, поэтому только немногие действия могут принести главный успех.
  • Подавляющее большинство усилий не приносит нужного результата.
  • Скрытые факторы есть всегда – об этом не следует забывать.
  • Как правило, мы получаем результаты отличные от того, что планировали (действуют скрытые силы).
  • Бо́льшая часть неприятностей происходит по причине действия небольшого числа высокодеструктивных сил.
  • Бо́льшая часть действий (групповых или индивидуальных) – это пустая трата времени, так как ничего не делает для достижения требуемого результата.

При желании можно легко заметить, что во всех выше перечисленных следствиях закона Парето используется один и тот же принцип. Следовательно, вы можете активно применять его в любой сфере жизни: как дома, так и на работе.

Будет полезным:

——————

——————

——————

Мини-видеокурс “Годовой Бюджет Семьи”. Бюджет научит контролировать расходы, достигать финансовых целей, формировать сбережения, управлять кредитами и многому другому! Купить данный курс можно здесь. Цена 1170 руб.!

Список всех подкастов здесь.
Спасибо, что смотрите, читаете и слушаете MoneyPapa!

  Если Вы узнали для себя что-то полезное, то, пожалуйста, поддержите проект MoneyPapa и сделайте следующее:

   подпишитесь на мои новости здесь
   подпишитесь на меня на ютубе, в инстаграм и в телеграм
   поставьте лайк и напишите комментарий под любым постом

здесь

Так я буду знать, что я и моя команда делаем что-то важное и нужное для людей! Заранее большое спасибо!

***

 А я желаю Вам благополучия в финансах, в семье и по жизни!
Тимур Мазаев, он же MoneyPapa

ADD_THIS_TEXT

А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.

Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, телевизор, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, возможно, пора изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером или телевизором. В тему: 16 привычек бедных.

Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой. В тему: Как избавляться от хлама и барахла за деньги. Личный пример

Проанализируйте по принципу 20/80 свой рацион и вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.

Закон Парето применим даже к сфере любви Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?

Выявляем важное, отсекаем ненужное

Схему дисбаланса усилий Парето десятки лет подтверждала жизнь, но объяснить закономерность с помощью формул создатель закона не смог. Не удалось этого сделать и его последователям

Рассматривая свои дела с точки зрения принципа 20/80, можно сфокусировать своё внимание на достижении результата, затратив на это минимальные усилия

Как это можно сделать? Любое дело связано с шагами, которые можно разделить на группы прямого и косвенного действия. Условно косвенные действия можно назвать шлифовкой. Они относятся к 80% усилий, которые малоэффективны.

При выполнении любой работы необходимо все действия сократить до необходимого минимума. Например, в магазин зашло несколько посетителей. Продавец должен выбрать алгоритм своих действий из вариантов:

метаться от посетителя к посетителю;
сосредоточить своё внимание на покупателе, готовом сделать покупку.

Важно выявлять значимые 20% действий и, по возможности, отсекать менее результативные усилия. Чтобы повысить эффективность действий, на практике используют различные инструменты

Среди них:

  1. Тайм-менеджмент. Методика направлена на отсечение непродуктивных усилий и пустую трату времени.
  2. Саморазвитие. Совершенствование профессионализма повышает КПД любого действия.
  3. Биоритм. Специалисты рекомендуют не спорить с биоритмом и планировать свои дела в соответствии с ним. Если применять такой подход, то можно добиться большей эффективности в работе за счёт повышения работоспособности организма. «Совам» лучше переносить свои дела на вечер, а «жаворонкам» на утро.
  4. Самообразование. Не стоит посещать все без разбора тренинги или тратить годы на получение ненужных знаний. Необходимо выбрать только то, что действительно пригодится в практической деятельности.

Специалисты рекомендуют со всем прочим проводить анализ своих расходов и исключать из них статьи бесполезных затрат. Подлежат ревизии и взаимоотношения. Из круга общения исключаются случайные знакомства.

Всегда ли 80/20?

Принцип 80/20 может немного ввести в заблуждение из-за его названия.

Важно отметить, что всегда есть небольшое количество действий, поведения или даже людей, которые приносят гораздо большую награду, чем другие. Однако не всегда это количество составляет 20%, а остальных 80%

Однако не всегда это количество составляет 20%, а остальных 80%.

Эти цифры могут быть искажены, например 1% против 99% или возможно, 25% входных будут давать 60% на выходе.

Как вы можете видеть по этим примерам, дело не в фактических процентах.

Важно то, что вы находите небольшое количество действий, поведения или людей, которые приносят в вашу жизнь величайшие награды, ценность и радость. Вы инвестируете свои ресурсы так, чтобы обеспечить себе лучшую отдачу

Вы инвестируете свои ресурсы так, чтобы обеспечить себе лучшую отдачу.

Вы можете исключить большую часть вещей, которые вы делаете в жизни, и при этом быть счастливее и успешнее.

Просто потому, что вы не находите ситуации 80/20, не значит, что их нет.

Например, на ранних этапах бизнеса трудно определить наиболее ценных клиентов.

Быть объективным при пересмотре отношений также может быть достаточно сложно, чтобы идентифицировать людей, которые добавляют ценность, и тех, кто этого не делает.

Может потребоваться терпение и самоотверженность, чтобы увидеть, где находятся реальные возможности для улучшения и роста.

Практические рекомендации по применению закона Парето

В тайм-менеджменте

Только 20% сотрудников компании качественно и эффективно выполняют свои обязанности. Владельцу компании необходимо мотивировать сотрудников и предлагать такие условия, чтобы им хотелось работать на благо компании, а также избавляться от лентяев.

Саморазвитие

Чтобы добиться результата, не обязательно читать все подряд книги и принимать участие во всех тренингах. Достаточно найти топ-10 лучших программ и найти несколько наиболее интересных. Аналогичная ситуация с книгами — достаточно прочесть 4-5 наиболее интересных с вашей точки зрения.

Достижение целей

Прежде всего, нужно составить план действий, сосредоточить усилия на 20% приоритетных пунктах, начинать нужно с наиболее сложного, остальные пункты выполняйте в порядке приоритетности.

В бизнесе

Данный закон отлично работает в бизнесе, когда нужно получить прибыль. Чрезмерные усилия, сверхурочная работа не приведут к желаемому результату, когда товар, услуга не ходовой. Закономерность Парето позволяет поставить перед собой приоритетные цели, ресурсы, факторы.

Эффективный и грамотный предприниматель сделает акцент на продуктах, интересных клиентам, чтобы поддержать спрос и регулярные доходы. Владельцу продуктового магазина следует выбрать 20% товаров, которые люди покупают ежедневно и, которые могут принести реальную прибыль

Также следует уделить особое внимание вежливому и обходительному общению с клиентами

Следующий совет для владельцев бизнеса — внимательно проанализируйте эффективность каждого специалиста. Как показывает практика, 20% специалистов не приносят пользу, поэтому их можно уволить. Ситуацию нужно анализировать, возможно, достаточно уволить 1-2 сотрудника, которые допускают слишком много ошибок.

Обязательно обратите внимание на инвестиции. Достаточно инвестировать 100 долларов каждый месяц под 20%, в результате можно получить отличный доход для развития бизнеса

Даже если нет возможности откладывать по 100 долларов, это можно делать с любой доступной суммой. Грамотное решение — приобрести инвестиции крупной, успешной компании.

В рекламе

Необходимо внимательно проанализировать интерес покупателей к товару. В регионах или городах, где спрос и интерес минимальный, тратить средства на рекламу не рационально. Также необходимо сопоставить стоимость товара и затраты на рекламную кампанию. Вкладывать деньги в дорогую рекламу для дешевой продукции не имеет смысла. По статистике и условиям закона Парето, от вложенного в рекламу бюджета вернется не более 20%.

В программном обеспечении

По статистике, в 20% продукта есть ошибка. Таким образом, на 20% нужно увеличить интенсивность самопроверки (в первую очередь, это касается самых сложных элементов кода).

Также следует учитывать, что 80% пользователей не используют функционал программного обеспечения в полном объеме, а лишь на треть

Вот проверке этих основных опций и нужно уделить внимание, чтобы они работали безукоризненно

В отношениях между людьми

Лучше всего понять принцип действия закона в человеческих отношениях на таком простом примере — молодой парень встречается с несколькими девушками одновременно, уделяет каждой не более 20%, соответственно, столько же внимания получает в ответ. При таком подходе обустроить личную жизнь очень сложно, так как при затрате 80% усилий пользы будет не более 20%. Парню нужно разобраться в себе и понять, что конкретно он хочет.

Так что же, можно особо не стараться? Все равно выстрелят только 20 процентов

Стоп-стоп. мы это не говорили. Включаем логику и делаем выводы. Итак. что же следует из пресловутого соотношения 20 к 80?

  • Отношение 20 к 80 работает только с большими числами. В маленькой выборке допустимы отклонения, так что не спешите воспринимать эти цифры буквально.
  • Отношение 20 к 80 не значит, что можно с чистой совестью выполнять всего лишь 20 процентов работы. Ни в коем случае! Мы не знаем, какие из них выстрелят. И потом, закон Парето будет действовать всегда: лишь 20 процентов из ваших 20 процентов вложений выстрелят. То есть шансы намного меньше. чем если бы вы выполняли обычный объем работы.
  • Лучше брать количеством, а не качеством. Чистая математика: раз важны всего 20 процентов, лучше, чтобы вложений было как можно больше. А значит, лучше пусть их будет 10, чем одно, пусть даже безукоризненно выполненное.
  • Нужно продолжать вкладываться с максимальной отдачей, но при этом анализировать, какие из вложений приводят к результатам (те самые 20 процентов). а какие малоэффективны.
  • При должном опыте вы сможете не только анализировать, но и оценивать риски еще до совершения этих вложений.

Кстати, закон Парето работает не только в бизнесе и менеджменте, но и в обычной жизни. Из бизнес-учебников этот принцип перекочевал в нашу реальность с легкой руки Ричарда Коха, который начал применять его ко всем сферам жизни. А за ним и весь мир. Но вернемся к бизнесу. Как применять закон Парето?

Правило Парето учит нас определять, какие именно факторы и ресурсы являются в вашем бизнесе главными, на какие из них стоит направить остальные усилия. Это могут быть люди, время, ваши уникальные продукты, бомбический сервис — что угодно, зависит от вас и специфики вашего бизнеса. Да, их всего 20 процентов, но именно они принесут вам основные доходы и награды.

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий.
Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это
необходимо.
На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего
вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных
постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих
желаний

Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил.
Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные
ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием.
С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.. Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил.
Нам действительно не нужно делать все

Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат.
В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил.
Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат.
В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно
поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения.
При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях –
практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Где проявляется в жизни: примеры

Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:

В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.

В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.

В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.

В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.

В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.

В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.

В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.

В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.

В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.

Только то, что важно и срочно

Как мы уже писали, принцип Парето имеет много следствий. Они могут на порядок увеличить производительность и результативность управленческого труда, а значит, освободить время руководителя для более творческих и приятных занятий.

В частной жизни принцип Парето проявляется, например, так: при срабатывании противоугонной сигнализации 80% всех ложных тревог вызваны 20% возможных причин (то есть из пяти-шести возможных поводов истинным, скорее всего, станет один). Более сложный вариант бытового применения “принципа здоровой лени” – в семейных взаимоотношениях. Например, вы тратите много времени на попытки научить взрослого сына или дочь либо супруга тому, “как правильно жить” (вести себя на работе, дома, с супругом и т.п.), а потом тратите еще больше времени на то, чтобы помириться с ними и вернуть прежние прекрасные отношения. Это те самые 80% времени и усилий, которые, как правило, вообще не приносят результата. И, не потратив свои ресурсы на нравоучения, потом не придется восстанавливать мир в семье. Но не жалейте времени на те 20% проблем ваших взрослых детей, по которым они сами обратились к вам за советом. Супруга или супругу тоже поздно перевоспитывать – с ними надо договариваться, то есть вести переговоры, опираясь на принцип Парето.

Матрица Эйзенхауэра полностью применима в служебной и частной жизни руководителя

Оставьте себе только те дела, которые попали в квадрант “важные и срочные”, потом попытайтесь еще раз уменьшить их количество, передав подчиненным из этой “важной” корзины все задания, которые может выполнить кто-то другой. Если удалось сократить число дел до 20%, вы освободили очень много времени для действительно “царской” работы – управленческого труда

<1> См. статью В.Г. Паршкова “Как правильно распределить обязанности между сотрудниками и обеспечить их разумную загрузку?”, N 8, 2012.

Точно так же решается, например, проблема семейного бюджета. Человеку всегда кажется, что ему не хватает денег. Распределите их по “корзинам” Эйзенхауэра: на продукты, обновление гардероба, машину, замену мебели, коммунальные услуги и т.д. Потом еще раз внимательно посмотрите, так ли нужны вам запланированные покупки? Оставьте в списке только те вещи, которые очень хочется иметь лично вам, а те, которые оказались в списке, потому что “у всех это есть”, безжалостно вычеркните. Ведь самодостаточные личности приобретают только то, что нравится им, а не их соседям, коллегам по работе и даже большинству из их возрастной группы. Таким образом освободится не менее 20% семейного бюджета – эти средства можно оставить на непредвиденные случайные траты. Купите на них то, что вдруг спонтанно и остро захотелось заполучить, увидев это на витрине магазина или на сайте в Интернете. Наверняка вы, сидя на своем любимом и очень удобном кресле (которое чуть не заменили на новое, потому что кто-то из знакомых поменял мебель и внушил, что вашу тоже давно пора менять), будете счастливы от осознания того, что обладаете купленной вещью.

Практическое применение закона Парето

Бизнес

20% клиентов приносит 80% дохода бизнесу, покупая 20% товара, что обеспечивает 80% выручки, остальной ассортимент – лишь занимает место на полках; другие 80% клиентов принося лишь 20% прибыли, по сути, только отнимают время сотрудников предприятия, среди которых, в свою очередь, 20% приносит 80% пользы бизнесу, другие 80% бездельников, получают свою заработную плату, выполняют лишь малую часть (20%) работы.

Тайм-менеджмент

80% личного или рабочего времени, по большому счету, тратиться впустую, принося 20% результата. Выполнение же самых важных 20% дел оказывают 80% влияния на результат. Каждый раз, заполняя «To Do List» на текущий день, составляя планы на неделю/месяц/год, необходимо держать в голове правило Парето с тем, чтобы сосредоточиться на главном, не распыляясь на второстепенное.

Финансы

80% всех доходов, что наполняют деньгами ваш карман или бизнес, поступает из 20% источников, все прочие – лишь отнимают время и ресурсы. С тем, чтобы повысить эффективность, следует сосредоточиться на наиболее доходных источниках прибыли, исключив все остальные.

Правило Парето применимо ко многим другим сферам нашей жизни: отношениям, учёбе, занятиям спортом, даже вещам в квартире. Осознанное применение правила 20/80 позволит использовать более эффективно свои силы и время, деньги и прочие ресурсы, быстрее и с меньшими усилиями добиваться поставленных целей.

Способы применения принципа Парето в жизни студента

Закон Парето используют смелые студенты, которым не придется жалеть

Написание рефератов. Как вы думаете, сколько времени вам придется потратить, чтобы найти нужную инфу в интернете/библиотеке, а потом еще и оформить ее грамотно? Если тема легкая, то минут 20-30. Но если преподаватель захочет пошутить, то даст вам тематику, на подготовку которой могут уйти недели! Но мы ведь уже знаем, что можно просто обратиться к кому надо за помощью и наслаждаться свободным временем и высокой оценкой

Выступив успешно один, два или три раза с рефератом, вы можете быть уверены, что в скором времен преподаватель не обратит на вас свое внимание. Кроме того, преподы гораздо более охотно идут на компромисс, если студент с хорошими отметками отпрашивается или недостаточно хорошо выступает на экзамене.

Контрольные работы

Часто преподаватель утверждает, что оценка за экзамен будет выставляться согласно успеваемости по нескольким контрольным. Таким образом, чтобы успешно сдать сессию, достаточно хорошо выполнить 2 контрольные работы, а не все. Это и есть применение того самого принципа Парето.

Подготовка к экзаменам. Многие ученые изучают серьезную литературу вовсе не как «зеленые» студенты – от корки до корки прочитывая каждый лист. Чтобы понять самую суть вопроса, они читают сначала заключение, потом введение, потом снова заключение. Только после этого они кратко просматривают тезисы, которые интересуют их больше всего. Смысл всего этого в том, что 80% смысла любой книги заключается на 20% ее страниц и отнимет у вас лишь 20% времени для ее изучения.

Если пойти дальше и проанализировать все вышесказанное, получим, что сдать одну сессию или выпускные экзамены в целом можно, зная всего 20% (а порой и меньше) всего материала для изучения. Только помните, что преподаватели больше любят тех, кто обладает более углубленными знаниями по одному вопросу, чем по чуть-чуть со всех тем.

Изучая на протяжении всей учебы более узкий круг тем, вы будете тратить гораздо меньше времени и сил, чем хватая знания отовсюду понемножку. А чтобы времени хватало всегда и для всего, вы всегда можете воспользоваться квалифицированной помощью наших авторов!

Что такое закон Парето

В 20 процентах стручков находились 80 процентов горошин, в 80 процентов остальных стручков распределились остальные 20 % сладких бобовых. В бизнесе закон Парето начал применяться с 1950-х годов. Принцип остался тот же: дисбаланс между вложениями и отдачей. Казалось бы, если вложить 100 процентов — то получишь на выходе столько же. А если поленишься и вложишь всего пять — и получишь тоже пять, так было бы честно. Но мир несправедлив: здесь все не так. Здесь 20 процентов усилий дают 80% от всего результата, и наоборот — 80 процентов результатов достигаются за счет всего 20% усилий.

То есть ты можешь вложиться на 100 процентов, но лишь 20 из них будут эффективными и приведут к 80 процентов результата. А остальные 80 вложенных распылятся — с их помощью получится добиться всего лишь 20 процентов успеха.То же самое и с людьми. Всего 20 процентов людей на планете добиваются каких-либо значимых результатов, остальные 80 тянут лямку и жалуются на жизнь. Только 20 процентов детей могут получить престижное образование, остальные… ну вы поняли. Конечно, числа 20 и 80 — не статичные величины. Все же речь идет не о голой математике, а о реальной жизни. Соотношение может быть и 15 к 85, и 30 к 70. Да и в сумме эти цифры не обязательно должны составлять сто процентов. Все индивидуально. Например, если вы хорошо организовали бизнес-процессы — то основную прибыль вам будут приносить не 20 процентов вложений, а все 35. А если пока не умеете грамотно управлять персоналом — то может случиться, что эффективно работают всего 10 процентов вашей команды.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий