Как правильно вести семейный бюджет?

Структура семейного бюджета

Две главные составляющие финансового плана – это доходы и расходы.

Источниками доходной части являются:

  • Доходы от предпринимательской деятельности;
  • Заработная плата;
  • Кредиты и займы;
  • Пенсии и стипендии;
  • Доходы от акций, облигаций и иных ценных бумаг;
  • Доходы от сдачи недвижимости в аренду;
  • Выплаты и льготы из общественных организаций.

Расходная часть включает в себя следующие пункты:

  • Питание;
  • Жилье;
  • Транспорт;
  • Домашние животные;
  • Выплаты долгов;
  • Создание резервов;
  • Одежда;
  • Мебель и домашняя утварь;
  • Вредные привычки;
  • Медицинское обслуживание;
  • Образование;
  • Досуг и развлечения;
  • Путешествия;
  • Налоги;
  • Непредвиденные издержки;

Представленные таблицы помогут получить общее
представление об основных структурных элементах бюджета

Пример таблицы в части доходов

Пример таблицы в части расходов

Пример таблицы с итогами

Наличие цели — это мой старт

Вести личный бюджет и пытаться экономить без определенной цели – это путь в никуда, вы достаточно быстро сдадитесь и все забросите в очередной раз, потратив все деньги на развлечения и открыв кредитку до зарплаты.

Тотальная экономия сама по себе никому не нужна, я бы даже сказал, вредна, потому что если экономить на всем, то теряется радость от жизни, а если еще и нет никакой глобальной цели этих действий, то так можно и в депрессию уйти всерьез и надолго.

Поэтому выбирайте себе цель, которую хотите достигнуть, мечту, которую хотите реализовать, тогда и вести бюджет будет проще и экономить веселее.

Определите для себя, зачем вам вести учет денег:

  • С помощью учета вы можете реализовать свои давние мечты и цели – купить необходимую технику или квартиру, поехать отдыхать и путешествовать в любую страну.
  • Учет расходов поможет вам отказаться от спонтанных покупок и оптимизировать траты и покупательские привычки.
  • Учет расходов и доходов – это возможность чувствовать уверенность в любой жизненной ситуации. Зная, сколько вы тратите, вы может планировать расходы наперед, а сэкономленные суммы отправить в резервный фонд, которые будет вашим спасением в любой форс-мажорной ситуации – развод, увольнение, болезнь, переезд и так далее.
  • Контроль – вы четко понимаете, сколько и когда вы тратите, а так же, сколько вы еще можете потратить в этом месяце или есть ли у вас возможность купить в этом году новый телефон или поехать в путешествие.
  • Минимизируются риски появления долгов и кредитов, так как вы точно знаете, сколько денег вам нужно, и представляете, где вы в случае чего можете сэкономить.

Разделы домашнего бюджетирования

Любая бюджетная смета в принципе представляет собой составленный взаиморасчет доходов и расходов. Это в общем. Возможность же выделения ресурсов сохранения и экономии домашних средств появляется при более тщательном анализе обеих составляющих такой сметы.

Какие же виды семейного бюджета бывают, и как правильно структурировать доходные и расходные статьи, чтобы найти способы получать какой-нибудь сэкономленный остаток?

Структурирование доходной части

Чтобы регулярно и корректно оценивать доходы, получаемые семьей, необходимо четко проанализировать структуру финансовых поступлений. Обычно в такую структуру входят следующие пункты:

  • заработная плата жены и мужа;
  • социальные пособия, получаемые по тому или иному поводу;
  • регулярные и разовые подработки (сегодня они подразделяются на онлайн и оффлайн дополнительный заработок);
  • получение процентов по депозитам или дивидендов (может быть как ежемесячным, так и годичным);
  • непредвиденные поступления (денежные подарки, выигрыш в лотерею или в букмекерской конторе, получение неожиданного наследства).

Выстраивание четкой структуры доходной части домашнего бюджета позволяет сформировать средний показатель, который и будет определенным ориентиром на каждый месяц. Дополнительные или неожиданные поступления будут способствовать появлению положительного отклонения в доходах. В свою очередь такие неприятные события, как задержка или снижение зарплаты, перевод одного из членов семьи на неполную ставку, будут приводить к дефициту доходной части.

Структурирование расходной части


Более сложным является составление сметы ежемесячных домашних расходов. Здесь могут появляться самые непредвиденные пункты, способные заметно изменить уже готовый и детально высчитанный баланс домашних доходов и расходов. Несмотря на это, ежемесячное составление детального перечня статей расходов помогает упорядочить и рационально сократить эту часть семейной сметы. Первым пунктом здесь необходимо установить обязательные предвиденные расходы, к которым обычно относятся:

  • выплата по кредитам (ипотечным, потребительским, автомобильным, образовательным и т.д.);
  • формирование фонда семейных сбережений (сегодня это удобно делать с помощью особых банковских депозитов, куда ежемесячно можно вносить определенную сумму);
  • ежемесячно часть семейного бюджета тратится на оплату жилья (это достаточно стабильная сумма, которую тоже можно отнести к обязательным расходам, даже если квартира находится не в собственности, а снимается);
  • оплата регулярных счетов (за телефон, интернет, кабельное телевидение, парковочное место и др.);
  • другие платежи (например, оплата образования детей в университете или частной школе).

Следующей частью сметы обязательно будут так называемые переменные расходы. К ним можно отнести самые разнообразные затраты, распространенными среди которых традиционно считаются следующие:

  1. Покупка продуктов питания. Здесь затраты от месяца к месяцу в каждой семье постепенно стабилизируются, однако могут быть и непредвиденные изменения, связанные с днями рождения, праздниками, выездами на пикник. Любой праздничный стол или необходимость посадить на диету одного из членов семьи могут изменить эту часть расходов.
  2. Личные траты супругов. Здесь могут учитываться самые разные покупки (от абонемента в спортзал до необходимости купить подарок коллеге на день рождения).
  3. Покупка одежды, обуви, бытовой техники. Здесь могут появиться непредвиденные и, самое главное, крупные затраты.
  4. Средства личной гигиены и бытовая химия. Неожиданно мужу может понадобиться дорогой станок для бритья, а жене – шампунь от выпадения волос.
  5. Траты на детей. Здесь часто деньги тратятся на игрушки, подарки, школьные принадлежности, походы в развлекательные парки и т.д.
  6. Покупка лекарственных препаратов. Каждый человек может непредвиденно заболеть, а любой поход в аптеку сегодня обходится в достаточно весомую сумму.

В каждом отдельном случае перечень неожиданных расходных статей может сильно разниться

Важно, чтобы в семье существовала возможность выделения на эту часть бюджета достаточной суммы денег

8 золотых правил как вести учет семейного бюджета

  1. Назначьте ответственного за ведение бюджета

В некоторых семьях практикуется совместный бюджет, в других муж и жена распоряжаются зарплатой самостоятельно. Но даже в этом случае часть денег нужно будет отдавать на общие расходы, и кому-то придётся следить, чтобы все счета оплачивались вовремя, а отложенное не тратилось на ерунду. Кто должен вести семейный бюджет, супругам лучше решить самим. Обычно эта задача поручается более дисциплинированному и ответственному человеку.

  1. Минимум 10% от доходов откладывайте в семейный бюджет

Не держите заначку под рукой, чтобы не возникало желания её потратить. Лучший способ накопить денег – открыть счёт в банке и переводить туда какую-то сумму с каждой зарплаты.

Если, к примеру, совокупный доход пары составляет 70 тысяч рублей в месяц, и 10 % от него перечисляется на счёт, через год там будет как минимум 84 тысячи рублей (плюс процент от банка). Эту сумму можно увеличить, если откладывать все внезапные поступления в виде премий или подарков.

Ставьте цели, это важно

Мало кто умеет копить просто так. Чтобы откладывать как можно больше денег, нужно понимать, зачем вам это нужно.

Первое, о чём стоит подумать – формирование финансовой подушки безопасности, это примерно три ваших оклада. Столько желательно иметь в запасе на случай непредвиденных ситуаций, таких как болезнь или увольнение с работы

Достигнув этой цели, переходите к чему-то важному лично для вас: копите на покупки машины, ипотеку или поездку на острова

  1. Откройте совместный счёт

Вести семейный бюджет куда легче при наличии общего счёта. Там вы сможете собирать деньги на оплату счетов, покупку еды и крупные совместные приобретения. Это поможет избежать глупых ситуаций, когда каждый из супругов думал, что за квартиру должен заплатить другой. К тому же, не будет никаких взаимных претензий: получив зарплату, каждый будет переводить оговоренную сумму на общий счёт, 10 % откладывать в копилку, а остальное тратить по своему усмотрению.

  1. Узнайте, на что тратятся ваши деньги

Приучите себя обращать внимание, сколько денег вы потратили и на что. Учёт затрат можно вести разными способами, например, в мобильном приложении вашего банка или в специальной программе для финансового планирования

Так вы сможете выявить основные статьи расходов и найти возможности для экономии.

Не забывайте и о мелких тратах. Зачастую из покупок, которые мы считаем несущественными, в итоге складывается весьма крупная сумма. Допустим, вечером вы решили поехать домой на такси, потому что была очень плохая погода. На следующий день вы пообедали в кафе вместо того, чтобы взять еду из дома. На выходных вам стало лень готовить и вы заказали две пиццы. В первом и во втором случае вы потратили 300 рублей, в третьем – 1500. По отдельности эти цифры кажутся небольшими, а в целом это больше двух тысяч за одну неделю. И эти деньги вполне могли остаться при вас.

Ответственное отношение к деньгам – это не талант, а навык, который при желании можно выработать.

  1. Составьте финансовый план

О большинстве расходов нам, как правило, известно заранее. Включите предполагаемые траты в свой план и начинайте собирать деньги заранее. Например, если в октябре, ноябре и декабре откладывать по 3300 рублей, то к Новому году у вас будет порядка 10 тысяч на подарки. Если этого не сделать, то в нужный момент денег может не хватить. А если повезёт и перед праздником вам выдадут премию, вы сможете существенно пополнить свою копилку.

  1. Не откладывайте оплату счетов на потом

Увы, быть взрослым и ответственным человеком не всегда легко. Нужно регулярно и в срок перечислять деньги за коммунальные услуги, вносить платежи по кредитам и т. д. Практически всегда несоблюдение сроков приводит к дополнительным затратам.

  1. Рассчитайте бюджет на день

Подсчитайте, какую часть вашего дохода вы тратите на обязательные выплаты, еду, проезд и т. д. Оставшуюся сумму поделите на количество дней в месяце. Результат покажет, сколько вы можете потратить в течение одного дня. Если сегодня уложиться в лимит не получилось – ограничьте затраты завтра.

Домашний бухучёт в тетради

Тетрадь или блокнот — это инструмент, издавна популярный при фиксации домашних трат. Он не потерял своей актуальности и сегодня, обладая массой преимуществ:

Небольшая стоимость, особенно по сравнению с учётом на электронных устройствах.
Запись и подсчёт вручную не требуют особых навыков, а значит, освобождают от необходимости осваивать специальные компьютерные программы.
Возможность брать тетрадь с собой в поездки или походы по магазинам, чтобы не упустить ничего важного.

Можно завести вместо тетради амбарную книгу или специальный блокнот для учёта расходов. А можно в обычной тетради самостоятельно разлиновать графы для доходов и расходов и заполнять их от руки

Удобнее вести такую тетрадь, используя две ручки: синюю (для обычных записей) и цветную (для выделения важной информации). Рядом с тетрадью должен находиться калькулятор — для самостоятельных вычислений

Пример ведения семейного бюджета на бумажном носителе — в тетради или в амбарной книге, или в дневнике учёта доходов и расходов — рассмотрим ниже

Планирование и управление бюджетом семьи

После того, как вы в течение месяца, двух или трёх, вы фиксировали свои расходы, пришло время начать планировать и более осознанно вести свой семейный бюджет.

Результатом вашего планирования должен получиться бездефицитный бюджет. То есть ваши доходы полностью покрывают ваши расходы. В идеале, ещё и остаются свободные деньги, которые вы можете направить в инвестиционную часть бюджета.

Есть три принципа, которые позволят правильно планировать и вести домашнюю бухгалтерию, а также способствуют ускорению достижения финансовой независимости.

  • Ваши доходы должны быть всегда больше, чем расходы.
  • Рост доходов должен быть выше, чем рост расходов.
  • Сэкономленные деньги должны направляться в фонд инвестирования.

Первым делом, вам нужно определить точный размер каждой расходной статьи вашего бюджета. И в течение месяца ни в коем случае не выходить за его пределы. Если надо — экономьте! Это прекрасная возможность развить в себе это качество богатых людей.

Зафиксируйте размер расходных статей на год, и в течение этого года не повышайте их размер без острой необходимости. По крайней мере, приложите все усилия для этого. Раз в квартал проводите анализ своих расходов и соответствующих статей.

При работе с доходной частью бюджета, нужно основной упор делать на увеличение резидуальной ее части, а не на увеличение зарплаты. Так как, при концентрации усилий на увеличение доли зарплаты в доходной части, и в случае потери работы, доходная часть просядет существенней, чем если бы вы увеличивали резидуальную часть. Ведь она не зависит от того, ходите ли вы на работу или нет.  Стремитесь к тому, чтобы эта часть полностью покрывала ваши ежемесячные расходы.

Так для более детального анализа трат, подойдут специализированные приложения. Например, Геткоин или Едадил. Наиболее интересный функционал данных приложений — это загрузка чеков и их последующий анализ по типу покупок.

К примеру, после покупок в продуктовых магазинах, вы загружаете все чеки в приложение. И так делаете в течении месяца. Проанализировав полученную информацию, вы сможете понять на какие товары и сколько потратили, а после принять обоснованное решение об оптимизации расходов.

Может оказаться, что вы тратите много денег на сладкое. Может стоит пересмотреть эти расходы? Ведь снижение потребления сахара положительно скажется на вашем здоровье и здоровье ваших близких.

Одним из решений по упрощению учёта своих ежедневных расходов будет переход на использование банковских карт. Так как все банки имеют собственные приложения, которые кроме хранения истории ваших расходов, предоставляют аналитическую информацию расходов по категориям. И это абсолютно бесплатно.

Более подробно о том, как пользоваться кредитными картами читайте в статье (ссылка откроется в новом окне).

Как начать вести бюджет: основные правила

Несколько советов, которые помогут вам начать вести бюджет и не сойти с пути:

  • Ежемесячно откладывайте хотя бы 10% от дохода семьи. Лучше не держать накопленное под рукой, чтобы не возник соблазн все потратить.
  • Ставьте цели. Мало у кого получается копить деньги просто так. Чтобы откладывать больше, нужно понять, чего вы хотите добиться.

Начать можно с формирования финансовой подушки безопасности в размере хотя бы трех зарплат. Эти средства помогут при столкновении с непредвиденной ситуацией (болезнь, увольнение, поломка машины).

  • Никогда не тяните до последнего с оплатой счетов. Платежи за коммунальные услуги или по кредитам должны вноситься регулярно и вовремя. Игнорирование сроков всегда приводит к дополнительным тратам.
  • Попробуйте вести ежедневный бюджет. Посчитайте, сколько денег уходит на оплату еды, проезда и т. д. Остаток поделите на 30 дней. Результат – количество денег, которое вы можете потратить за день. Если сегодня вы не смогли удержаться в рамках лимита, вам придется ограничить себя завтра.

Виды семейного бюджета

По финансовому результату

Дефицитный

Дефицит предполагает ситуацию,  когда расходы превышают доходы. Зачастую это
происходит вследствие негативных событий, таких как болезнь, поломка автомобиля
или потеря работы. Тем не менее, положительные причины дефицита бюджета тоже
возможны, например, рождение ребенка или приобретение квартиры.

Профицитный

Когда запланированные расходы
оказываются меньше доходов возникает приятная ситуация профицита. В этом случае
возникают разные варианты распределения доходов – прекрасная возможность
порадовать себя долгожданным путешествием или сделать выгодные инвестиции. 

Сбалансированный

Если расходы и доходы
равны, то финансовым результатом исполнения такого плана являются отсутствие
долгов и остатков денежных средств. Чтобы добиться сбалансированности нередко
приходится сокращать свои расходы или прикладывать дополнительные усилия, чтобы
повысить доходы.

По типу управления

Современное общество не дает однозначного ответа на вопрос, кто должен управлять финансовыми потоками внутри семьи. Выделяют следующие варианты ведения семейного бюджета —  общий, раздельный, совместно-раздельный и единоличный.

Общий

Принципы:

  • доходы каждого члена семьи направляются в общую копилку;
  • все члены семьи тратят общие деньги и на семейные и на личные нужды;
  • все расходы согласовываются между супругами.

Достоинства:

  • Обеспечивается единство мужа и жены, если доходы супругов примерно равны;
  • Совместный бюджет снимает вопрос, на чьи средства совершить покупку;
  • Удобно копить деньги.

Недостатки:

  • При большой разнице в доходах, есть вероятность конфликтов между супругами ;
  • Каждый супруг должен отчитываться за покупки;
  • Сложности планирования семейных расходов, если у супругов разные желания;
  • Возможно недопонимание, если муж и жена имеют разное представление о необходимом уровне комфорта.

Раздельный

Принципы:

  • доходы каждого члена семьи направляются на его личный счет;
  • каждый тратит свои личные средства  и на себя и на семью;
  • расходы согласовываются только в случае совершения крупных покупок.

Достоинства:

  • Члены семьи с раздельным бюджетом не зависят от зарплаты друг друга, поэтому финансовые конфликты практически исключены;
  • Каждый может тратить на собственные нужды сколько угодно;
  • Все чувствуют себя независимыми и самостоятельными.

Недостатки

Каждый стремится заработать больше денег, не уделяя внимание семье;
При существенной разнице в доходах возможны споры из-за разного качества жизни супругов;
Проблематично накопить деньги .

Совместно-раздельный

Принципы:

  • Часть доходов каждого направляется в общую копилку, а другую часть он тратит на свои нужды;
  • Общая часть доходов тратится на нужды семьи,а личные средства каждый тратит по своему усмотрению;
  • Супруги обсуждают только затраты на общие потребности.

Достоинства:

  • Супруги,  имея личные средства, чувствуют себя свободными;
  • Наличие общих денег способствует укреплению семьи;
  • Проще договориться по поводу общих трат, так как остаются деньги на личные нужды.

Недостатки:

  • Возможно сокрытие доходов любым из членов семьи;
  • Смешанный бюджет усложняет накопление денег в сравнении с совместным;

Единоличный

Принципы:

  • Доходы каждого члена семьи направляются в общую копилку;
  • Только ответственный за ведение бюджета имеет право распоряжаться финансами;
  • Все расходы согласовываются между супругами;

Достоинства:

Отсутствие конфликтов, так как решения принимает один человек.

Недостатки:

Возможно недоверие, так как ответственный за формирование и исполнение плана имеет большие возможности по искажению информации о доходах и покупках.

По сроку

В зависимости от длительности действия  различают три вида плана:

  • Краткосрочный (если бюджет составляется на месячный срок);
  • Среднесрочный (когда период действия менее 1 года);
  • Долгосрочный (характеризуется сроком более 1 года).

Краткосрочный план является наиболее точным.
Прогнозировать мелкие покупки на долгий срок очень сложно, поэтому при
увеличении срока погрешность возрастает

Часть 2. 4+ шаблонов для ведения бюджета в электронных таблицах

Второй путь, более продвинутый, приступить к ведению семейного бюджета в электронной таблице (Excel, Google Docs и т.п.), где уже введены основные формулы для анализа бюджета.

2.1. Шаблон PearBudget. Это бесплатный, красивый и продуманный шаблон (Excel) для ведения семейного бюджета, рассчитанный на один год. У него есть пара недостатков: во-первых, нельзя использовать более 30 категорий расходов/доходов и он полностью на английском языке, включая инструкцию и пример. Скачать файл бюджета (179 Кб)
Последняя версия доступна на сайте .

2.2. Простой бюджет для семьи на год, на русском языке. Несколько категорий расходов и круговая диаграмма по расходам. Как заполнять файл и анализировать расходы автор рассказывает на своем .Скачать файл бюджета (19 Кб)

Если у Вас есть интересный шаблон для ведения домашнего бюджета, которым Вы готовы поделиться, присылайте, мы о нем напишем.

Что такое семейный бюджет

Семейный бюджет – план трат и доходов семьи на определённый
временной промежуток, обычно на месяц. Чтобы не было проблем внутри отношений и
споров насчет денег, необходимо определиться с целями и причинами ведения
семейного бюджета и назначить ответственного.

5 причин вести семейный бюджет:

  1. Деньги находятся под контролем и не тратятся на ерунду. Вы всегда будете знать, куда и зачем потратились заработанные средства, проследите за лишними тратами, сделаете корректировку плана и избавитесь от спонтанных и бесполезных покупок.
  2. Сможете добиться общих целей. Допустим, решили приобрести квартиру и необходимо накопить на первоначальный взнос по ипотеке. Подобную сумму за пару месяцев не накопишь, поэтому необходимо постепенно двигаться к цели и здесь поможет дисциплина и ведение учета расходов и доходов.
  3. Появятся накопления, всегда будет подушка безопасности, если что-то случится. Жизнь непредсказуема, поэтому лучше всегда иметь деньги в запасе. Сломается техника, понадобятся лекарства или срочные поездки – семейный бюджет поможет всегда иметь сбережения на такой случай.
  4. Сможете не только сократить ненужные траты, но и увеличить капитал. Можно не только откладывать на сбережения, но и начать инвестировать: ценные бумаги, стартапы или собственный бизнес. Ведение семейного бюджета позволит увидеть точные данные доходов и найти дополнительные источники привлечения прибыли.
  5. Многие пары ссорятся из-за денег в отношениях, чтобы избежать конфликтов и находиться в доверительных, гармоничных взаимоотношениях, договоритесь о ведении бюджета. Так любой из пары может посмотреть цифры доходов, расходов и оба будут заинтересованы в экономии.

Схемы планирования семейного бюджета

Есть несколько рабочих схем грамотного ведения семейного бюджета. При этом, каждая семья выбирает для себя ту схему планирования, которая ей подходит по определенным критериям.

Мы рассмотрим 2 самые популярные и зарекомендовавшие себя на практике.

Классическая схема

Все доходы семьи, которые могут включать заработную плату, различные пособия, пассивные источники дохода суммируются в общий бюджет.

На отдельном листе, в блокноте, специальной программе или в файлике Excel прописываются все пункты расходов на предстоящий месяц. Можете воспользоваться и вот это таблицей в гугл, которую я использую уже несколько лет.

Это могут быть:

  • продукты питания,
  • проезд,
  • коммунальные услуги,
  • оплата обучения детей и другие расходы семьи.

Важно учесть и дополнительные затраты, связанные со здоровьем, внешним видом и красотой (плановые посещения врачей, маникюр\педикюр, стрижки/укладки/покраски и т.д.). Такая схема считается наиболее «щадящей» для, так называемых, транжир со стажем

Здесь четко определяются обязательные затраты и прописываются необходимые суммы

Такая схема считается наиболее «щадящей» для, так называемых, транжир со стажем. Здесь четко определяются обязательные затраты и прописываются необходимые суммы.

Чтобы ничего не пропустить и не забыть, можно настроить автоматические платежи, которые будут списываться с карты.

Остаток средств можно использовать по своему усмотрению, но лучше эти деньги инвестировать.

Схема нескольких конвертов

В основе этой схемы заложена похожая тактика, что и у предыдущей. После суммирования всех источников дохода необходимо определить: куда и сколько необходимо потратить.

Далее общая сумма делится по целевым конвертам. Это могут быть и отдельные накопительные счета, но удобнее, по-моему мнению, все таки пользоваться классическим способом — подписанными бумажными конвертами.

Остаток средств откладывается на отдельный счет или в конверт для накопления или инвестирования. Такой подход позволяет держать семейный бюджет в четких рамках, не растрачивая средства попусту.

Амбарная книга или где вести бюджет

Каждый, кто задается вопросом ведения бюджета семейного или личного, не изменено сталкивается с дилеммой: а где вести бюджет? В тетради или Екселе или специализированной программе?

У каждого способа свои плюсы и минусы. Главное начать вести бюджет, выработать привычку его ежедневного ведения, а уж потом вы поймёте, какой инструмент вам лучше подойдёт.

Важно, чтобы в выбранном инструменте вы могли планировать свой бюджет на месяц, год и вносить данные о фактических расходах. А также была возможность учёта банковских счетов и прочих финансовых инструментов и гибко их настраивать под свои задачи

Ведь важно не только учитывать свои расходы, но и нужно управлять своими сэкономленными денежными ресурсами.

учет расходов

Программы и онлайн сервисы

На начальном этапе, для кого-то, проще будет использовать специализированную программу или онлайн сервис (указать список программ), так как вы сможете фиксировать свои расходы сразу же в момент их совершения и начнёте формировать привычку ведения семейного бюджета. Только выберите приложение с поддержкой многопользовательского режима. Чтобы вы и ваша половина могли фиксировать расходы.

К преимуществам данного инструмента относятся мобильность, простота и наглядность. Вы легко можете формировать графические отчёты вашего бюджета.

К минусам использования приложений можно отнести то, что большинство из них платные, по крайней мере, если потребуется более расширенный функционал или количество пользователей. Плюс настроить их под свои специфические задачи может быть очень затруднительно, тем более в бесплатной версии. А они (специфические задачи) обязательно появятся по мере того как вы будете вести семейный бюджет и развивать свою финансовую грамотность.

К примеру, вы начнёте инвестировать в недвижимость и у вас появятся объекты, которые будут приносить доход и вам потребуется вести финансовый учет по ним. Имейте ввиду, что нужно разделять семейный бюджет и бюджет бизнеса.

Или нужно будет вести учёт бюджета конкретной расходной статьи в разных банках. И много других индивидуальных задач.

Excel или Эксэль или Ексель — главное результат

Основным преимуществом Екселя является его бесплатность и то, что вы можете решить все свои специфические задачи. Конечно нужно будет обеспечивать сохранность этого файла и резервирование. Также использование Екселя позволит вам лучше понять нюансы и тонкости движения денег и их учёта.

В настоящее время, основной недостаток Экселя — доступность — решен. Вы можете вести бюджет в Google Таблицах или MS Excel и иметь к полноценный доступ к файлу с любого устройства и в любом месте, даже без доступа в интернет.

Конечно, при создании основной формы бюджета от вас потребуются определенные знания и навыки работы с этими программами. Благо есть интернет, и он облегчает решение этой задачи. Зато полученные знания вы сможете использовать и в своей профессиональной сфере, например, в работе.

Учитываем по старинке — тетрадь или блокнот

Ведение бюджета в тетради или блокноте менее удобный способ. Так как по мимо фиксации своих расходов и доходов, потребуется периодически тратить время на подготовку формы (таблицы) бюджета. В дополнение, очень сложно делать визуальную аналитику в данном инструменте ведения бюджета семьи.

Основным преимуществом данного инструмента является его автономность, так как не зависит от наличия электричества и уровня зарядки вашего девайса, а также наличия интернета.

Золотая середина или стратегия использования

Какой из инструментов использовать — выбор за вами. Оптимальным может быть решение использовать сразу все средства для решения конкретной задачи.

К примеру, основным инструментом может быть Ексель, где вы будете сводить все данные в конце дня или недели и планировать свой бюджет. В приложении будете фиксировать свои ежедневные расходы. А блокнот или тетрадь будет резервным инструментом фиксации ежедневных расходов.

Вы можете разработать и свой алгоритм или стратегию использования этих инструментов для управления семейным бюджетом.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий