Чем отличается дебиторская задолженность от кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в 1С

Проведение инвентаризации всех обязательств и активов предприятия – обязательное условие для составления годовой бухгалтерской отчетности. Согласно Методическим указаниям, задолженность перед дебиторами выступает имуществом предприятия, а к финансовым обязательствам относится задолженность кредиторов.

Инвентаризация в 1C проводится для подтверждения остатков задолженности на определенную дату, к примеру, в конце года. С помощью сверки можно:

• проверить правильность расчетов с контрагентами;
• обнаружить несоответствия, ошибки в НУ и БУ.

Инвентаризация понадобится не только для составления годовой финансовой отчетности предприятия, отчет также составляют при смене ответственных лиц и ликвидации субъекта хозяйственной деятельности.

Проводится проверка и в других случаях:

• с целью оценки объемов сомнительной задолженности;
• для определения возможности формирования резерва по сомнительным долгам;
• для подготовки отчетности инвестору или банку.

В программе представлена возможность определения просроченной задолженности в разрезе договоров и кредиторов. В случае ликвидации кредитора или истечении срока давности долга, его можно списать.

Для проведения инвентаризации должна быть создана комиссия. В ее состав входят сотрудники бухгалтерии, администрации компании. Могут быть привлечены и представители других организаций, к примеру, аудиторы, но такое решение должно принимать руководство предприятия.

В приказе о проведении инвентаризации отражается время проведения, а также состав комиссии. Инвентаризация проводится в несколько этапов:

• в разделе «Продажи» нужно кликнуть на «Акт инвентаризации расчетов»;
• появится список ранее проводившихся сверок;
• затем следует нажать на «Создать»;
• заполнить появившийся акт, включая наименование организации, дату формирования отчета;
• после нажатия на кнопку «Заполнить» автоматически появятся сведения по кредиторской и дебиторской задолженности. На вкладке дебиторов отразится список контрагентов с размеров задолженности, во вкладке «Кредиторская задолженность» ― аналогичная информация по кредиторам;
• во вкладке «Проведение инвентаризации» нужно указать сроки проведения сверки – включая начальную и конечную дату, причину инвентаризации, номер приказа или распоряжения, на основании которого она проводится;
• далее необходимо перечислить всех членов комиссии, с помощью кнопки «Добавить» можно открыть справочник;
• напротив ФИО председателя комиссии нудно поставить галочку.

После того как все данные из приказа или распоряжения будут введены, можно сохранить инвентаризацию. Достаточно выбрать «Записать» и «Провести». Для распечатки акта необходимо выбрать «Печать», а затем – «Акт инвентаризации расчетов» форма ИНВ-17. В открывшейся печатной форме акта нужно нажать на кнопку «Печать».

Кредиторская и дебиторская задолженность — что это?

Дебиторская задолженность возникает в случае, когда товар был передан и услуги оказаны, но денежные средства еще не перечислены. Иными словами, дебиторская задолженность это все то, что должны вам. Соответственно, любая компания, предоставляющая имущество, вправе востребовать выполнение обязательств. В данном случае может быть оплата за пользование или возврат полученного имущества.

Если дебиторская задолженность по показателям ниже кредиторской, то этот негативный фактор часто отражается на показателях компании в целом. Для минимизации таковых рисков нужно заблаговременно взыскивать обязательства со всех своих должников. Дебиторская задолженность, в свою очередь, делится на несколько групп:

• просроченный долг. То есть время возвратности уже наступило, а возвращать денежные средства никто не собирается;
• нормальный долг. То есть все товары и услуги уже переданы, аванс уже поступил, а полная оплата не подошла.

Кредиторская задолженность – долг предприятия по отношению к другим лицам. Это говорит о том, что именно должно предприятие. Данный вид можно подразделять на несколько подвидов:

1. Долг перед работниками по выплате зарплаты;
2. Долг по налогообложению;
3. Долг перед поставщиками товаров и услуг;
4. Долг перед внебюджетными организациями;
5. Долг по иным обязательствам.

Кредиторская задолженность бывает тогда, когда время поступления товара не совпадает с фактически оговоренным для оплаты. Регламентируется уклонение такого рода действующими законодательными актами в Российской Федерации. При оценке платежеспособности предприятия в первую очередь просматриваются эти показатели.

Учет дебиторской задолженности

Основные понятия объяснены выше. А как она учитывается в бухучете, точнее, дебиторская задолженность, какой счет ее фиксирует (отражает)?

Для учета краткосрочной дебиторки используются счета:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — сделана предоплата;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — отпущен товар с отсрочкой платежа;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам» — возникла переплата в бюджет;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — перечислены лишние деньги соцстраху и в ПФР;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — сотрудник предприятия не отчитался за полученные суммы или с него взыскиваются средства за нанесенный организации материальный ущерб, а также счетам № 71, 73, 75, 78.

Порядок списания

Дебиторка и кредиторка списываются в результате их погашения либо при истечении срока исковой давности. При своевременном возврате долга сумма списывается на финрезультаты или признается активом. При просрочке сумма переходит в разряд сомнительных долгов, если на протяжении срока исковой давности (3-х лет) она не была покрыта, то получает статус безнадежной и предназначается для списания.

Кредиторская задолженность списывается увеличением прочих доходов, что оформляется проводкой: Дт 62 (60, 76) — Кт 91. Дебиторка списывается в размере созданного РСД (резерва по сомнительным долгам) записью Дт 63 — Кт 62 (60, 76) или уменьшением финансовых результатов — Дт 91 — Кт 62 (60,76), относя к составу прочих расходов.

Кредиторская задолженность — одна из самых распространенных категорий в организации бухучета. Это краткосрочные обязательства, возникающие при покупке товаров (работ, услуг) в кредит. Противоположное по значению понятие — «дебиторская задолженность» — является оборотным активом в балансе предприятия

Правильное отражение их в учете на основе первичных документов важно для составления достоверной, точной финансовой отчетности

https://www.youtube.com/watch?v=N-211vQDb6o

Что такое кредиторская задолженность и последствия ее возникновения

Кредиторская задолженность — это сумма долгов и обязательств компании перед своими кредиторами, в качестве которых могут выступать поставщики, подрядчики и даже собственно работники компании.

Самые распространенные виды кредиторской задолженности:

• перед поставщиками и подрядчиками;

• перед покупателями и заказчиками (например, по полученным авансам);

• по кредитам и займам;

• по уплате налогов, сборов, страховых взносов;

• по оплате труда и т. д.

В бухгалтерском учете кредиторской задолженности отражается на счетах:

• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т. д.

Контроль состояния кредиторской задолженности — обязательная задача любой компании: рост кредиторской задолженности ухудшает финансовую устойчивость компании, непогашение кредиторской задолженности не только ухудшает партнерские отношения с контрагентами, но может также обернуться новыми обязательствами по уплате штрафов и даже судебными исками и признанием банкротом.

Если у компании есть кредиторская задолженность, перед руководством всегда возникает вопрос: какие долги при возможности оплачивать в первую очередь? Поэтому рекомендуется классифицировать задолженность по приоритетности платежей (например, исходя из того, за просрочку каких платежей предусмотрены самые большие штрафы).

Помимо санкций в виде штрафов должник по заявлению кредитора может стать банкротом. Банкротством считается признанная арбитражным судом или наступившая в результате завершения процедуры внесудебного банкротства гражданина неспособность должника в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, о выплате выходных пособий и (или) об оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей.

Разница и сходство финансовых инструментов

Перейдем к вопросам определения различий этих двух видов финансовых обязательств. Долги дебиторов финансисты относят к активу компании. Это имущество становится оборотным капиталом, который принесет прибыль в будущем. Причем на степень ликвидности такого имущества влияет момент, какая форма оплаты выбрана: краткосрочная либо долгосрочная. Кроме того, в этом случае эффективное управление долгами минимизирует убытки предприятия.

Долги дебиторов — актив предприятия, а кредиторские обязательства — пассив

Если же речь идет о кредиторской задолженности, эта величина относится к пассиву. Ведь указанная сумма причитается к оплате самим предприятием. Соответственно, эти долги становятся уже статьей расходов компании. Однако в подобных ситуациях экономисты практикуют и списание долгов перед кредиторами. Конечно, тут потребуются веские основания для таких действий.

Отметим, что наличие долгов обоих типов вряд ли говорит о положительной динамике организации. Однако в ситуациях, когда на предприятии числится недавняя краткосрочная дебиторская задолженность, сроки на погашение которой не вышли, говорить о падении платежеспособности рано.

Целью руководителя становится сведение баланса и уменьшение сроков погашения дебиторки при сведении кредиторской задолженности к нулю

Главным условием баланса между понятиями «нам должны» и «мы должны» становится скрупулезный учет финансовых поступлений должников предприятия и контроль над своевременными выплатами третьим лицам. Задача управляющего – сократить объем роста дебиторки и полностью исключить просроченные выплаты кредиторам.

О взаимных расчетах

Неопытные бизнесмены, которые ведут бухгалтерию самостоятельно, часто ошибаются, сворачивая сальдо и обороты по счетам. Отметим, что взаимозачет кредиторской и дебиторской задолженностей не практикуется. Такой вариант вероятен лишь в единственной ситуации, когда в роли дебитора и кредитора выступает одна и та же компания. В других случаях подобные операции недопустимы.

Списывать кредиторские долги за счет дебиторки допустимо лишь в ситуации, когда такая задолженность относится к единственному контрагенту

Помните, что идеальное соотношение здесь – равные суммы. То есть, когда дебет равен кредиту, появляются основания говорить об успешной финансовой политике и эффективных методах управления. Правда, подобные ситуации, скорее теория, нежели практика. По этим причинам грамотный учет и анализ таких величин становится первостепенной задачей для работников бухгалтерии.

Сходства величин

Здесь уместно сказать, что при появлении дебиторской задолженности на предприятии у дебитора автоматически возникает кредиторский долг. Поскольку оба понятия неразрывно связаны, управляющему организации уместно придерживаться грамотной политики ведения экономического учета поступлений и затрат.

После окончания сроков исковой давности, который составляет 3 года, оба вида задолженности подлежат списанию

Если говорить о сходствах и различиях, отметим, что оба вида выплат подлежат списанию по факту погашения либо при окончании срока подачи иска о взыскании в суд. Однако в случае с дебиторской задолженностью предприятие понесет убыток вследствие списания без возмещения средств. В случае с кредиторской задолженностью убытки исключаются – ведь компания приобрела актив, который не оплатила.

Дебиторку вносят в убытки компании, а кредиторскую задолженность причисляют к финансовым результатам

Разницей тут становится, что просроченную дебиторку списывают в убыток, а долги перед кредитором – в финансовые результаты. Однако еще на протяжении пяти лет эти сведения отражают в забалансовой ведомости, а лишь потом аннулируют. Такие требования выдвигают законы, учитывающие вероятность погашения безнадежных долгов перед кредитором.

Что такое кредиторская задолженность

Определение кредиторской задолженности (КЗ) согласно справочникам говорит о том, что это задолженность юридического или физического лица перед организацией, государством или иным гражданином. При этом заемщик обязан ее погасить в оговоренные сторонами сроки. Если этого не происходит, в зависимости от вида договора, заемщика ждут штрафные санкции.

Если говорить о том, что такое кредиторская задолженность простыми словами ― это когда мы кому-то должны денежные средства и обязаны вернуть. При этом денежные средства необязательно брать в банке, не стоит путать задолженность с потребительским или коммерческим кредитованием.

Существует ряд видов задолженностей, которые следует разобрать детально. Но, главное, что необходимо уяснить, что когда кредиторская задолженность в балансе компании, это должны мы, а не нам.

Виды

Когда с основой разобрались, перейдем к видам и составам кредиторской задолженности.

Классификация задолженности предприятия:

• КЗ за продукцию, услуги или наемный труд, когда срок оплаты еще не настал (кредиторская задолженность перед поставщиками счет №60);
• КЗ за продукцию, услуги или наемный труд, с истекшими сроками платы;
• кредиторская задолженность по выданным вексельным бумагам;
• КЗ по полученным авансам;
• кредиторская задолженность по расчетам с бюджетными и внебюджетными тратами;
• по страхованию;
• по оплате рабочего труда;
• иные разновидности.

Состав задолженности ― индивидуальное понятие. Он зависит от сумм и видов долгов предприятия. Для понимания разделим состав на вероятные подпункты:

1. Первичный долг, который имеется у компании с контрагентами. То есть услуги оказаны, товар отгружен, но оплата еще не произведена. Аналогична ситуация с денежными средствами, взятыми взаймы.
2. Долги, которые начисляются предприятию за отсутствие оплаты рабочих часов сотрудников. То есть, организация должна деньги физ. лицам.
3. Долг, образовавшийся у предприятия за отсутствующие взносы во внебюджетные организации. К ним относятся обязательные, страховые платежи, переводы на счета сотрудников в ПФР.
4. Кредиторская задолженность субъекта перед бюджетом предприятия.
5. Долг, образованный по авансам. Это означает, что продукт был получен под аванс, но не оплачен на 100%.
6. Иные долги перед кредиторами или государством. К ним относятся все полученные деньги и товары в долг, иного характера. К этому подпункту относятся штрафы, выписанные государственными органами.

Существует иной вид классификации, который основан на сроках уплаты. Такой вид более удобен для бухгалтерии и владельца фирмы. Согласно ей, кредиторская задолженность разделяется на срочную и несрочную.

Первое понятие относится к чекам, которые следует оплатить скорее ввиду начисления ежедневных или периодических пени и штрафов. Деньги терять невыгодно, поэтому погасить такой долг следует в первую очередь. И наоборот, несрочная кредиторская задолженность дает предприятию возможность затянуть с выплатами на неопределенный срок.

Предприятие может попасть в долговую яму по 2 причинам:

• намеренное невыполнение платежных обязательств вовремя;
• отсутствие правильно поставленной системы расчетов.

Если это произошло, следует знать, что делать.

Как быть с кредиторской задолженностью, по которой окончен срок давности

К кредиторской задолженности организации относится любая долговая договоренность перед контрагентом или государством. С последним субъектом договориться не получится, следует в кратчайшие сроки погасить долги чтобы не получить новый штраф.

Если же долг образовался перед юридическим или физическим лицом, стоит попробовать договориться. Помните о том, что, даже если на вас подали в суд, надежда на мирное урегулирование остается. Суд в этом заинтересован. Обсудите с партнером образовавшуюся ситуацию. Если такое происходит не регулярно, вам могут пойти навстречу и пролонгировать договор.

Если же вы являетесь владельцем компании, которой должны денежные средства, стоит попытаться пойти на мировую. Если это невозможно ― составляйте претензию и направляйтесь в суд.

Анализируем кредиторскую задолженность в динамике

Анализ кредиторской задолженности в динамике позволяет оценить эффективность управления долгами за несколько аналогичных периодов, увидеть положительные или отрицательные тенденции в развитии. Так, например, если с каждым годом растут показатели кредиторской задолженности, это характеризует компанию с негативной стороны: увеличивается зависимость от заемных средств, ухудшается финансовая устойчивость.

См. Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (в ред. от 30.12.2020).

Статья 266 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ).

Выносится в порядке, установленном Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред. от 22.12.2020).

Статья 266 НК РФ.

Дебиторская и кредиторская задолженность: в чем разница?

Все предельно просто. Дебиторская задолженность — это когда вам должны, а кредиторская — когда вы должны. В бухгалтерском балансе они отображаются в разных колонках, но могут предусматривать как разные, так и одинаковые счета:

Разберемся на примере счетов 62 и 60. Допустим, магазин продал клиентам 100 тонн зерна в каком-то денежном эквиваленте. Эта сумма будет дебиторской задолженностью. В этом месяце планируется поставка еще 500 тонн зерна от поставщиков, а сумма, которую им нужно уплатить — кредиторская задолженность магазина перед его поставщиками.

Страхование дебиторки

Как это работает? Организация заключает контракт со страховой компанией, в котором определяются основные условия страхования, а также список возмещений, порядок оценки денежного состояния должников и прочее.

К примеру, в договоре может быть определено то, что страховым случаем является неисполнение покупателем обязанностей в течение срока, обозначенного в нем.

Страховая компания и страхователь определяют список и сумму подлежащей страхованию дебиторской задолженности. Организация не страхует дебиторку в целом, но кропотливо оценивает риски неплатежей в разрезе каждого застрахованного клиента.

Что случается в результате страхового варианта? Компания выплачивает клиенту сумму застрахованной дебиторской задолженности с определенной скидкой, т. е. часть суммы задолженности списывается в затраты фирмы. После чего право требования долга переходит к самой страховой.

Невзирая на то что страхование дебиторки является довольно надежным инструментом снижения финансовых рисков, предприятие должно сопоставить предстоящие расходы и подразумеваемые выгоды от этого вида страхования.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность естественным образом отражается в бухгалтерском учете (балансе) во всех ее разновидностях. По факту, это долги предприятия и, если балансодержатель не намеревается их погашать, у дебиторов появляются все основания к их взысканию принудительно (через суд или во внесудебном порядке).

Для учета кредиторской задолженности используются следующие счета в бухучете:

Чем кредиторская задолженность отличается от дебиторской

Это два явления, изначально противоположные друг другу. Когда речь идёт о кредиторской задолженности, имеют в виду собственный долг компании, который должен быть выплачен к определённому сроку. Но не всегда оба этих понятия несут негативный смысл. Иногда они используется для обозначения обязательств, которые были приняты, но ещё не выполнены.

Не обязательно обращаться за ссудой в банк, чтобы появилась кредиторская задолженность, а дебиторская не всегда означает передачу денег в долг. Достаточно заключения договора на поставку, в котором оплата и расчёты производятся спустя некоторое время после завершения отгрузки.

На протяжении времени, пока оплата не поступит, у покупателя появляется кредиторская задолженность. То есть, имеется обязательства отдать деньги по заключенному ранее договору. У поставщика в такой ситуации возникает задолженность дебиторская. Он на протяжении определённого времени ожидает поступления оплаты за товар.

Что такое дебиторская задолженность?

Виды задолженностей

В зависимости от сферы возникновения, задолженности делят на несколько групп:

• В связи с процессами по основной деятельности.
• Из-за других операций компании.

С первой группой всё более менее понятно. А вот вторая группа может включать дебиторские задолженности следующих видов:

1. Авансы, которые выдаются в адрес физических лиц.
2. Суммы, связанные с претензиями и исками в суде.
3. Долги у работников в связи с товарами, проданными в кредит. Сюда же относят выданные займы, возмещения материального вреда.
4. Задолженность у учредителей при работе с вкладами в Уставной Капитал.
5. Долги из-за совершения других подобных операций.

Вторая группа может включать и разные типы задолженностей кредиторских.

• Операции, имеющие коммерческий характер.
• Выплата дивидендов.
• Перед страховщиками, из-за соглашений по имущественным и личным вопросам.
• По платежам в пенсионные и страховые фонды для сотрудников.
• По различным платежам в пользу бюджета.

Когда возникают задолженности

Из главных оснований всегда упоминают договор. Он так же делится на разновидности:

1. Предоставление займа.
2. Переуступка долга.
3. Выдача кредита.
4. Покупка или продажа.

В последнем случае участвуют всего две стороны. Одна – покупатель, а вторая – продавец. Владелец продукции передаёт её в собственность второй стороны. А она обязуется провести оплату в заранее оговорённые сроки. У кредитного соглашения тоже обычно два участника.

В расчётах могут участвовать и сотрудники, которые трудятся на том или ином предприятии. Сначала зарплата им начисляется, а потом выплачивается. Основание – трудовой договор, где описаны все особенности подобных отношений. Если появляется объект налогообложения, то возникает обязательство по оплате сборов за него.

Что такое дебиторская и кредиторская задолженность, расскажет это видео:

Организация управления задолженностью

Организация управлением дебиторской задолженностью включает разработку условий продаж и условий закупок, непосредственную договорную работу, оценку кредитоспособности должников, а также расчет показателей, отражающих качество «дебиторки», например, скорость ее оборота.

Организация управлением кредиторской задолженностью связана с повседневным исполнением требований кредиторов, что предполагает ранжирование поставщиков и иных заимодавцев по важности, а платежных документов – по срокам погашения с целью определения приоритета платежей. По мнению автора, в первую, самую важную группу кредиторов следует включить сотрудников и налоговые органы

По мнению автора, в первую, самую важную группу кредиторов следует включить сотрудников и налоговые органы.

На втором месте находятся поставщики, обеспечивающие БУ жизненно важными услугами (коммунальные и телекоммуникационные услуги, техобслуживание, страхование и пр.). Такие контрагенты, зная о своей незаменимости, в случае задержек с оплатой их услуг прекращают обслуживание, для них это самый эффективный способ борьбы с «просрочкой».

Безусловно, свою роль в управлении дебиторской и кредиторской задолженностями вносит государство, в частности это выражается в казначейском сопровождении госконтрактов (Порядок осуществления операций по казначейскому обеспечению обязательств при банковском сопровождении государственных контрактов, утвержденный Приказом Минфина РФ № 122н и ЦБ РФ № 4474-У от 31.07.2017). С недавних пор в качестве полной или частичной замены авансовых платежей начала применяться такая специальная форма расчета, как казначейский аккредитив. В ближайшем будущем она должна полностью вытеснить авансовые платежи и, как следствие, привести к исключению образования дебиторской задолженности по расходам.

Анализ кредиторской задолженности

Для правильного принятия управленческих решений необходимо анализировать долги кредиторам. Для этого рассчитывается ряд показателей:

1. Оборачиваемость кредиторской задолженности отражает скорость оплаты долговых обязательств компании перед контрагентами. Она показывает, сколько раз в течение года компания погасила среднегодовой кредиторский долг. Оборачиваемость рассчитывается путем деления выручки на среднюю задолженность за год.

• О – оборачиваемость;
• В – выручка;
• КЗ(н) – долг на начало периода;
• КЗ(к) – долг на конец периода

Посчитаем оборачиваемости КЗ для ПАО «ПОЛЮС».

Выручка компании за 6 месяцев 2020 г. согласно отчету МСФО составляет 83, 159 млн. рублей. КЗ на начало и конец периода есть на скрине выше. Тогда

О = 83 159/((21 051+21 963)/2)=3,8

Нормативного значения оборачиваемости кредиторской задолженности не установлено. Во многом показатель зависит от сферы деятельности предприятия – чем выше получилось значение, тем быстрее компания погашает свои долги. Это хорошо для кредиторов, так как им не приходится взыскивать просроченную задолженность в суде. Самому предприятию-должнику в некоторых случаях выгодно иметь низкий показатель, т.к. неоплаченный остаток – бесплатный (беспроцентный) источник финансов для обеспечения своего бизнеса.

Для более глубокого анализа можно оценить оборачиваемость за несколько периодов. При этом рост показателя будет свидетельствовать о повышении финансовой устойчивости компании, а уменьшение – о снижении финансовой устойчивости.

2. На основании оборачиваемости КЗ можно посчитать период оборота. Для этого нужно количество дней в году поделить на О.

По=365/3,8=96

Период оборота показывает, в течение какого срока КЗ остается неоплаченной.

3. Кроме того, при анализе кредиторской задолженности можно рассчитать соотношение дебиторских долгов (т.е. тех средств, которые должны другие организации предприятию) и КЗ. Коэффициент рассчитывается следующим способом:

К=ДЗ/КЗ, где

ДЗ – дебиторская задолженность.

К=(1 799+5 134)/21 051=0,3

Нормальное значение показателя = 1. Это значит, что все кредиторские долги могут быть погашены за счет средств дебиторов. В ПАО «ПОЛЮС» значение получилось на много меньше нормы, что говорит о возможном кризисе неплатежеспособности на предприятии ввиду недостаточности средств для исполнения обязательств.

Учет кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность отражается в бухучете в момент фактического совершения операции, по стоимости, указанной в документе-основании для ее возникновения. Документом-основанием в учете является первичная документация, а не договор на заключение сделки. Учет ведется отдельно по каждому контрагенту и по каждому заключенному соглашению.

Задолженность кредиторского типа подлежит обязательной инвентаризации не реже 1 раза в год, перед составлением ежегодного баланса. Для проверки полноты отраженных в отчете сумм долгов по каждому контрагенту составляется акт сверки, который подписывается обоими участниками сделки.

Кредиторская задолженность в балансе учитывается в пассиве в составе долгосрочных или краткосрочных обязательств. Существуют некоторые различия в ее учете по МСФО и РСБУ. В МСФО кредиторский долг признается при одновременном исполнении 2-х условий:

1. существует высокая вероятность оттока денег в связи с исполнением обязательства
2. стоимость обязательства надежно оценена

Изначально долг отражается по фактической стоимости, т.е. той цене, которая указана в первичных документах. Это касается как правил РСБУ, так и МСФО. В дальнейшем оценка по МСФО ведется по дисконтированной стоимости.

Чтобы задолженность была признана краткосрочной по МСФО, она должна соответствовать любому из перечисленных критериев:

1. погашена в течение 1 операционного цикла
2. обязательство подлежит погашению в течение 12 месяцев

В РСБУ краткосрочным признается обязательство, срок погашения которого не превышает 1 года.

Из-за различий в учете кредиторской задолженности, в отчетности по МСФО и РСБУ отражается разная стоимость обязательств. Для примера рассмотрим отчет ПАО «ПОЛЮС» на 30 июня 2020 года.

У компании отсутствуют долгосрочные кредиторские обязательства. Отчет МСФО составлен в млн. руб., а РСБУ в тыс. руб.

Особенности кредиторской задолженности

Для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно, необходимо следить, чтоб размеры кредиторской задолженности не достигли критических параметров. В ином случае произойдет снижение платежеспособности и финансовой устойчивости хозяйственного объединения.

1. К обязательным работам на срок до 480 часов.
2. К работам принудительного характера сроком до 2-х лет.
3. Арест – до 6 месяцев.
4. Тюремное заключение — до 2-х лет.

Существует несколько показателей, определяющих кредиторскую задолженность: абсолютный показатель (отражается в приложении к балансу), коэффициент оборачиваемости, период оплаты кредиторской задолженности.

Ответственность

Речь о нежелании кредитора следовать своим обязательствам может идти лишь тогда, когда в календаре – дата их исполнения. В этом случае дебиторка становится просроченной. Соответственно можно приступать к мероприятиям по “стимулированию” к выполнению обязательств. Какие тут допустимы варианты?

Во-первых, это переговорный путь. Отказ от них со стороны дебитора или уклонение от обязанностей по выплате долга делает обращение в суд логичным решением вопроса.

Во-вторых, это претензии. Часто обращение с целью судебного разрешения ситуации может быть осуществлено только после череды процедур. При невыполнении договорных условий сначала пишется претензия, по истечении срока которой, если нет ответа, оформляется иск.

В-третьих, – разбирательство в суде по гражданскому иску.

Четвёртый вариант – уголовное дело в связи с уклонением от уплаты долгов. В случае положительного решения суда ответчику грозит ст.177 Уголовного кодекса России.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отсутствие денежных средств для своевременных расчетов может повлиять на платежеспособность предприятия и стабильность поставок, нарушить ритм материально-технического снабжения.

В результате возникновения дебиторской задолженности отвлекаются средства из хозяйственного оборота. Предприятие испытывает риск непогашения долгов просроченной задолженности, что приводит к уменьшению прибыли.

Дебиторская задолженность является резервом дальнейшего получения денежных средств от заказчиков-покупателей за отгруженную продукцию. С другой стороны, не взысканная своевременно дебиторская задолженность говорит о недостаточном контроле работы с контрагентами.

Оперативность контроля и постоянный анализ дебиторской задолженности обязательно отразятся на финансовом результате предприятия.

Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости, ведет к тому, что предприятию приходится привлекать дополнительные источники финансирования.