Организовать правильное питание
При рассмотрении термина «правильное питание» как инструмента повышения продуктивности можно выделить несколько измерений. Первое – это то, что мы едим. Если вы обеспечиваете питание коллектива, тогда задача упрощается. Вы просто должны следить за сбалансированностью и полезностью того, что заказываете для сотрудников. Если же нет, то вам остается только прочесть лекцию о правильном питании, а также показывать хороший пример.
То, что находится в руках руководства – это обеденный перерыв. В 99% компаний перерыв на питание сотрудников организован неэффективно. Хуже единственного перерыва в один час в середине рабочего дня может быть только отсутствие перерыва.
Давайте рассмотрим, что происходит с сотрудником с точки зрения продуктивности при обычном графике труда и отдыха. В 9.00 человек приходит на работу. Пьет чай, что-то перекусывает. Примерно в 11-12 часов уровень глюкозы в крови снижается, человек начинает испытывать голод. Час-два до обеденного перерыва организм работает в неоптимальном состоянии, сотрудник отвлекается на мысли о голоде, работает на половину от своих возможностей. Некоторые просто ждут перерыва чтобы поесть, имитируя работу. И вот наступает обеденный перерыв. Сотрудник идет в кафе и съедает бизнес-ланч: первое, второе, салат и компот, – словом переедает. Теперь организму понадобится примерно час для того, чтобы частично справиться с большим количеством пищи. В этот период энергия будет направлена на переваривание пищи, а сотрудник чувствует тяжесть в желудке, сонливость. И опять же до 14.30-15.00 сотрудник работает на минимуме возможностей. Кроме того, такой режим питания создает предпосылки для набора лишнего веса.
Чтобы поддерживать примерно постоянный уровень глюкозы и энергии, есть нужно раз в три-четыре часа. И соответственно перерывов на прием пищи должно быть, как минимум, два – по полчаса каждый. Первый через три часа после начала рабочего дня, второй – еще через три часа. Например, в 13.00, если рабочий день начинается в 10.00, и в 16.00. Такой график питания позволит повысить продуктивность работы коллектива за счет сглаживания уровня энергии на протяжении рабочего дня.
Совершенству, как известно, нет предела. Количество способов повысить результаты работы сотрудников бесконечно. Попробуйте применить хотя бы те, которые описаны. А дальше смело берите инициативу в свои руки и проводите работу по другим направлениям. Главное, чтобы все сотрудники понимали причину изменений. Перед тем, как приступать к внедрению новых практик, необходимо сообщить о них сотрудникам, провести «презентацию». Зачастую новшества воспринимаются с настороженностью. Объясните сотрудникам какую пользу принесут нововведения. И конечно руководитель должен неукоснительно следовать введенным им же правилам, подавать пример коллективу, быть приверженцем продуктивной работы, здорового образа жизни.
Удачи вам на пути к продуктивной и эффективной работе!
Как повысить продуктивность в учебе и работе, забыв о многозадачности
Развеем миф о том, что многозадачность повышает продуктивность. По правде говоря, если мы делаем несколько дел одновременно, порой это приводит к неожиданным результатам, причем обычно негативным.
Профессор престижного университета США Дэвид Мейер в своих трудах указал, что «Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи».
Эффективность выполнения более двух задач одновременно возможна, но только в особых ситуациях. Допустим, вы идете, в это же время разговариваете по телефону и пьете кофе. Пить кофе и ходить — действия автоматические, они не требуют сосредоточенности. Популярная притча ярко иллюстрирует это.
Однажды на лесной опушке муравей повстречал сороконожку, которая непринужденно пробегала мимо него по тропинке. Муравей задал ей простой вопрос: « Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?». Сороконожка задумалась на несколько секунд и не смогла сдвинуться с места.
Чтобы наиболее продуктивно решать задачи, правильнее будет сконцентрироваться на одной из них. И только после ее выполнения перейти к менее приоритетным.
Минимизировать количество поводов, отвлекающих от работы
Это первое, что необходимо сделать. Нам всем хорошо известны ситуации, когда только сел работать, настроился и тут телефонный звонок или пришедшее по электронной почте письмо отвлекает, заставляет переключиться на ответ коллеге, клиенту или поставщику. В то же время для выполнения сложной работы (написание отчета, создание презентации) необходимо максимально сосредоточиться и потратить достаточно много времени.
Почему теряет продуктивность сотрудник, который постоянно на что-то отвлекается? Дело в том, что наш мозг выходит на максимальную производительность не сразу. Когда вы садитесь работать, например, над отчетом, первые несколько минут ваш мозг работает вполсилы. Далее продуктивность возрастает и находится на максимальном уровне 40-45 минут. Если вы отвлеклись, мозговую настройку придется выполнить заново, а время выполнения задачи возрастет. Как же исключить столь вредные отвлечения? Есть несколько направлений, по которым нужно провести работу:
- Звонки по телефону должны делаться только для решения действительно важных и срочных задач. Каждый сотрудник компании должен знать, что, позвонив по телефону, он, возможно отвлечет коллегу и тем самым «украдет» у него время. Итак, первое правило: вводим запрет на телефонные звонки коллегам. Только важные и одновременно срочные дела могут стать поводом для звонка.
- Необходимо ввести правила работы с электронной почтой: просмотр входящих сообщений проводить два раза в день, утром, например, с 9.00 до 9.30 и после обеда с 14.00 до 14.30. Оповещения о входящих письмах должны быть отключены.
- Ввести запрет на разговоры по мобильному телефону по личным вопросам в кабинете. Соответственно в рабочее время мобильные должны быть переведены на беззвучный режим.
Перестаньте фокусироваться на цели
С юных лет нас учили, что постановка целей – ключ к успеху. Но недавнее исследование показывает, что слишком много внимания к нашим желаемым результатам, на самом деле, может уменьшить вероятность их достичь.
В исследовании 2013 года журнала Applied Psychology измерялась потеря веса 126 женщин, находившихся на диете. Чем больший вес теряли испытуемые за одну неделю, тем меньший, скорее всего, они теряли бы за следующую. Этот откат в весе одинаково наблюдался у всех участниц, и был наименьшим у тех, кто ориентировался на конкретные действия, предпринимаемые для похудения (изменение своих привычек в еде), а не на желаемый результат (потеря веса).
В аналогичном исследовании, Айелет Фишбах и Чхве Чжин Хи из Чикагского университета и Корейской бизнес-школы изучали поведение более 100 студентов в спортзале. Перед тем как занять места на беговых дорожках, участники одной группы рассказывали о целях своей тренировки, участники второй – о процессе. Студенты из ориентированной на цель группы заявляли планируемое время бега больше, чем студенты из ориентированной на процесс группы, но занимались они всего 34 минуты, тогда как участники второй группы – 43 минуты.
Совет: ставьте перед собой цели, ориентированные на процесс, а не на результат. Хотите генерировать больше лидов? Определите, сколько писем вы будете отправлять, или сколько звонков будете совершать каждую неделю, а не то, сколько новых лидов вы хотите.
4: доверяйте, но проверяйте
Зная своих сотрудников, вы можете им доверять, но… никто не застрахован от ошибок. В первую очередь руководитель должен опираться на объективные данные, которые легко проверить – и в этом прекрасно помогают системы учета рабочего времени. Чем прозрачнее ведётся работа, чем проще вам посмотреть продуктивность каждого отдельного сотрудника, тем меньше смутные переживания и интуитивное недоверие будут влиять на атмосферу в коллективе.
Мы рекомендуем с самого начала выстраивать взаимодействие с командой через систему учёта рабочего времени. Kickidler даёт вам гарантию, что все люди в штате действительно работают с полной самоотдачей, а члены команды получают уверенность в вашей беспристрастности и справедливости.
Кроме того, возьмите в привычку ставить задачи письменно требуйте их исполнения точно в срок. Ваши подчиненные должны свыкнуться с мыслью, что вы всегда помните об отданных поручениях.
Наше состояние
Большое влияние на продуктивность оказывает и наше физическое и психологическое состояние. Поэтому следующие советы именно об этом. Они довольно банальные, об этом знают все, но, к сожалению, соблюдают единицы.
Высыпайтесь
Сон способствует восстановлению организма, улучшает концентрацию и внимание, способствует снижению влияния стресса и перепадов настроения. При возможности спите днем
Это хорошо способствует восстановлению энергии.
Занимайтесь спортом. Это не просто работа над телом и укрепление здоровья, о чем знают, наверное, все. Ежедневные занятие спортом поднимают настроение, способствуют выработке гормона счастья – серотонина, а так же повышают концентрацию и усидчивость. Причем для получения такого эффекта достаточно 20-30 минут регулярных занятий.
Правильно питайтесь. Правильное питание, прежде всего натуральной пищей заряжает тело и мозг энергией на более длительное время, чем фаст-фуд, полуфабрикаты и сладости. Отдавайте предпочтение живой пищи – овощам и фруктам.
Будьте аккуратны с кофе. Пейте его столько, сколько нужно, так как при его переизбытке он перестает действовать. Не стоит выпивать по несколько чашек кофе одну за другой, тем более на голодный желудок. Пейте с кофе чистую воду. Не пейте кофе вечером, как минимум за 5 часов до сна.
Пейте в большом количестве чистую воду. Это способствует ускорению обмена веществ и вымыванию токсинов из организма.
Пополняйте свою энергетическую батарейку. Спите достаточно, планируйте заранее свой ежедневный и еженедельный отдых, делайте его разнообразным с физической и эмоциональной точки зрения. Отслеживайте свой уровень энергии постоянно и старайтесь отдыхать заранее до наступления усталости и потери сил.
Благодарите. Каждый день находите 3-5 вещей, за которые вы могли бы быть благодарны. Так вы дополнительно научитесь искать в жизни позитив, которого с каждым днем будет находиться все больше и больше.
Практикуйте осознанность. Замедляйтесь и смотрите на то, что происходит вокруг. Делайте все осознанно – ешьте, пейте, гуляйте, выполняйте рабочие задания. Так вы не просто успеете больше сделать, но и найдете те моменты, где вы можете стать еще продуктивные и те, от которых вовсе можно отказаться.
Научитесь говорить нет. Ваше «нет» должно быть четким и однозначным. Оно не должно быть «я подумаю», «я не уверен» и так далее. Отказывайтесь от того, чем вы не хотите заниматься, тем самым вы подчеркиваете значимость тех обязательств, которые уже взяли ранее и выполняете их в срок, при этом, не пренебрегая собственным личным временем. Неумение говорить «нет» новым задачам и обязательствам довольно часто приводит к депрессии и выгоранию.
Развивайте ключевые привычки. Это такие привычки, которое после того как они укоренились, положительно повлияют на все сферы вашей жизни. Например, привычка рано вставать, или привычка проводить время с семьей, отдыхать до того, как устали и так далее.
Окружите себя успешными людьми. Такая среда просто обязана заряжать на успех и продуктивность. Вы видите реальных людей, которые идут к своим целям, сталкиваются с препятствиями, преодолевают их и достигают запланированного. Это невероятно мотивирует. Конечно, не у всех есть возможность в реальности найти такую группу поддержки. Но есть интернет, где можно найти книги-биографии успешных людей, их блоги с реальными историями или сообщества, где все достигают своих целей.
Отмечайте свой успех. Хвалите себя за сделанное, это вдохновляет на большие свершения завтра.Чтобы почувствовать все прелести выше перечисленных лайфхаков необходимо сделать их своими постоянными привычками. Ни один из советов не станет спасительной таблеткой, которая сократит ваш рабочий день не пару часов и сделает из вас суперпродуктивного сотрудника. Во всем нужна системность и постоянство. Только превращение лайфхаков в постоянные привычки способно увеличить вашу рабочую и личную продуктивность.
Работа с электронной почтой
…занимает сегодня довольно большое время и часто может стать хорошим пожирателем времени, поэтому вот эти лайфхаки помогут укротить этого «зверя» современности и сделать работу с ним более эффективной.
- Отвечайте на сообщения коротко и по существу. Это займет меньше времени, как на ваш ответ, так и на ответ собеседника, вы быстрее придете к общему результату.
- Ограничьте время проверки почты несколькими часами в день. В зависимости от типа вашей работы, вы можете проверять почту только утром или вечером, либо можете ограничить проверку почты 5-10 минутами в конце каждого часа. Еще лучше, если вы предупредите ваших коллег об установленном режиме проверки почты, и о том, что по срочным вопросам можно связаться с вами по телефону.
- Откажитесь от использования большого количества папок в почтовом клиенте, как правило, это только затрудняет поиск нужной информации.
- Освойте навык скоростной печати слепым способом, это увеличит скорость не только ответов на сообщения, но и скорость работы за компьютером.
Прощайте себя
Высокие амбиции мотивируют нас, но они также могут привести к чувству вины и негатива, когда мы откладываем дела на потом. Тем не менее, исследование показывает, что чувство вины приводит к еще большему уклонению от работы и прокрастинации.
Студентов, посещающих вводный курс психологии, опросили непосредственно перед двумя идущими подряд экзаменами, чтобы определить, насколько они откладывали учебу и насколько они прощали себя за предыдущую прокрастинацию, а также их настроение и эмоции. Студенты, которые жалели себя после прокрастинации перед первым экзаменом, прокрастинировали значительно меньше перед вторым экзаменом, по сравнению со студентами, которые продолжали самобичевание.
Совет: в следующий раз, когда вы не оправдали своих ожиданий, не занимайтесь самобичеванием. Вернитесь назад и простите себя за оплошность в самодисциплине. Сочувствие к себе может помочь вам выполнить задание в следующий раз.
При подготовке материала использована публикация blog.hubspot.com. АвторБекки Кейн. Перевод с английского: Олеся Разумова.
Как улучшить продуктивность
Отслеживание продуктивности важно, но все будет напрасно, если вы не можете улучшить свою продуктивность, столкнувшись с жизненными трудностями. Эти действия помогут вам стать продуктивнее
1. Выполняйте физические упражнения
Согласно исследованиям, физические упражнения, особенно командные, улучшают настроение. Этот эффект может держаться до 12 часов. Поэтому, если вы хотите провести продуктивный день, потратьте первые 20 минут своего утра на физические упражнения.
2. Определите наиболее приоритетные задачи
У каждого есть определенные действия, которые занимают больше всего времени
Важно определить три вещи, которые повышают ценность вашей жизненной цели
Какие три вещи приносят больше всего дохода? Какие три вещи оказывают наибольшее влияние на вашу жизнь?
Удалите «менее приоритетные дела» из списка
Это действие поможет ощутить важность сосредоточения внимания на более приоритетных видах деятельности
3. Выделите меньше времени для крупных проектов
Время – как новый особняк. Вы наполняете новый дом мебелью так же, как вы наполняете каждую минуту своего времени деятельностью.
Вот практический подход, который вы можете применить. Уменьшите количество времени, которое вы выделяете для критической задачи. Это поможет вам сосредоточиться и оставаться продуктивным. Также, такой подход оптимизирует уровень вашей энергии и поможет вам быстрее справиться с задачей.
4. Распределите свои домашние дела
Теперь, особенно когда вы работаете из дома, домашние дела могут стать самым большим отвлекающим фактором. Вам не нужно беспокоиться об их выполнении.
Вместо того, чтобы выполнять эти задачи в любое время дня, выделите для них отдельные временные блоки. Затем запланируйте задачи по времени. Также, вы сможете их выполнять, когда устанете от работы или будете нуждаться в психической разгрузке.
5. Учитесь говорить нет
Это не значит, что вы не вежливы
Важно защищать свое время, говоря «нет» так часто, как вы говорите «да». Время – это самый важный актив
Вы не можете его безрассудно тратить, пытаясь всем угодить.
6. Планируйте время для отдыха
Не позволяйте свободному времени просто случиться. Вариант с отсутствием свободного времени тоже не подходит. Запланируйте его!
Найдите себе развлечение, от которого вы получаете удовольствие. Это может быть просмотр нового фильма или увлекательная компьютерная игра. Пусть это будет то, что вы любите и ждете с предвкушением. Продуктивность можно улучшить, повысив уровень счастья с помощью отдыха.
7. Вздремните во имя продуктивности
Быстрый сон способен повысить вашу креативность, память и сосредоточенность.
Полуденные сиесты могут повысить вашу продуктивность, поэтому не переутомляйте себя. Найдите время вздремнуть!
8. Используйте свой ум, чтобы думать, а не вспоминать
Никогда не загромождайте свой ум воображаемыми списками дел, которые нужно помнить.
Вместо этого запишите эти дела и сосредоточьтесь на их выполнении. Старайтесь не тратить умственную энергию на запоминание важных идей, положитесь на бумагу или используемый девайс.
9. Отключите уведомления
Отключите уведомления электронной почты, телефонные звонки и всплывающие окна
Каждое уведомление отвлекает вас от важной задачи. Поэтому устранение подобного рода отвлекающих мелочей является важным шагом, если вы хотите сосредоточить свою энергию
Освободите себя от этого! Но и не нужно проверять телефон каждые 5 минут, тратьте на это минимум времени. В большинстве случаев вы обнаружите, что ничего и не пропустили. И целесообразней было бы потратить это время на выполнение задач.
10. Оставьте время для размышлений
Выделите около 20-30 минут своего рабочего времени для размышлений.
Закройте дверь и подумайте. Вы также можете прогуляться в это время. Физические нагрузки могут помочь вашему мышлению, так как это способствует сосредоточению энергии и расслаблению.
Бонусный совет: 2-минутное правило
В своей книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен рекомендует:
Продуктивность может быть улучшена с помощью десяти действий, упомянутых выше. Не забудьте сначала сделать самые важные цели, выделите для них ограниченное время и максимально сосредоточьтесь, для их достижения.
Не забывайте о правиле двух минут! Если вы можете сделать это быстро, сделайте это прямо сейчас.
Занесите планы в календарь
В исследовании, опубликованном «Британским журналом психологии здоровья», измерялось, насколько часто 248 участников, поделенных на контрольную группу, группу мотивации и группу намерения, тренировались в течение двухнедельного периода.
Участники контрольной группы отслеживали, как часто они тренировались. Перед началом исследования они читали 3 абзаца совершенно не относящегося к теме романа.
Участники группы мотивации также отслеживали, как часто они тренировались, но они читали брошюру о пользе тренировок для здоровья.
Участники группы намерения отслеживали, как часто они тренировались, и читали ту же брошюру, что и участники группы мотивации. Но также их просили создать конкретный план и график тренировок в следующей форме: «В течение следующей недели я буду принимать участие в как минимум 20 минутах интенсивной тренировки в такие-то дни, в такое-то время суток, в таком-то месте».
90% участников в группе намерения тренировались хотя бы один раз за следующие две недели, но только 39% из группы мотивации и 29% из контрольной группы делали то же самое.
Совет: формулируя цели, составьте точное расписание действий, которые вы будете выполнять. Занесите эти временные блоки в календарь и придерживайтесь расписания.
6. Выражайте сроки в днях, а не неделях или месяцах
Вы когда-нибудь обнаруживали себя хлещущим кофе в 3 часа ночи, пытающимся закончить проект, для работы над которым у вас было несколько месяцев? Такое происходит потому, что мозг заточен ставить настоящее в приоритет перед будущим. Этот психологический трюк делает крайне сложным избавиться от привычки к прокрастинации. Но есть простой способ обмануть себя и работать, опережая сроки своего дедлайна.
Нил Льюис и Дафна Ойзерман провели серию исследований чтобы изучить, как мы воспринимаем дедлайны. Они обнаружили, что участники воспринимают далекие события как более близкие, когда время выражалось в днях, а не неделях, или в неделях, а не месяцах. Например, участники воспринимали событие через 16 дней как более близкое, чем то, которое через две недели.
Что еще более важно, они обнаружили, что это измененное восприятие времени реально повлияло на поведение людей, заставляя их принимать меры заранее. «Участники должны были представить себе, что у них новорожденный ребенок, и что ребенку нужно будет пойти в колледж или через 18 лет, или через 6 570 дней», – пишет The Atlantic
«Исследователи обнаружили, что те, у кого срок был в днях, планировали начать откладывать на обучение в колоссальные четыре раза быстрее, чем те, у кого был срок в годах, даже с поправкой на доходы, возраст и самоконтроль»
«Участники должны были представить себе, что у них новорожденный ребенок, и что ребенку нужно будет пойти в колледж или через 18 лет, или через 6 570 дней», – пишет The Atlantic. «Исследователи обнаружили, что те, у кого срок был в днях, планировали начать откладывать на обучение в колоссальные четыре раза быстрее, чем те, у кого был срок в годах, даже с поправкой на доходы, возраст и самоконтроль».
Совет: обманом заставьте себя и свою команду начать раньше, обозначив все сроки в днях, а не неделях, месяцах или годах.
Как повысить свою продуктивность на работе
Существует масса способов, которым сами сотрудники с помощью руководства могут проработать свою продуктивность.
Как повысить производительность сотрудников — организуем комфортное рабочее место
Это действительно очень важно, ведь если человеку приходится постоянно искать нужные бумаги, вертеться в поисках канцелярских принадлежностей и так далее, на это может уйти львиная доля рабочего времени. Если использовать комфортные рабочие принадлежности, то сразу решается множество проблем
Например, лоток для бумаг с несколькими секциями позволит держать под рукой все необходимые документы, которые удобно брать, а ежедневник — не забывать о важных встречах и звонках.
Качественная оптимизация рабочего места сотрудника — это залог успеха и самый простой ответ на вопрос о том, как увеличить производительность труда на предприятии.
Работать при естественном свете
Освещение вообще влияет на производительность труда напрямую, так что современные офисы делают максимально светлыми — благодаря этому продуктивность удается повысить более чем на 30%. Если по каким-то причинам организация естественного освещения затруднительна, следует использовать лампы, которые дают мягкий свет, максимально приближенный к тому, который льется из окон.
Подышать свежим воздухом
Если работодатель хочет знать, как повысить производительность сотрудников, то короткие перерывы с возможностью выйти на балкон или на улицу — это именно то, что нужно. Мозг насыщается кислородом, человек чувствует прилив бодрости, у него улучшается настроение. Делать такие перерывы рекомендуется каждые полтора-два часа. Если такой возможности нет, то повышению производительности труда в компании будут способствовать даже просто открытые окна, что в теплое время года очень полезно для здоровья, самое главное — избегать сквозняков.
Изменить температуру воздуха
Оптимальным вариантом считается температура в 21, 5 градуса Цельсия, ведь если человек мерзнет, то вряд ли он будет думать о своих трудовых показателях, но жара противопоказана не меньше. Так что самый простой вариант, как улучшить работу персонала, — это приобретение климатической техники. Для лета это может быть мобильный кондиционер, а для холодного времени года — тепловентилятор или тепловая завеса. Идеальный вариант — это техника с гибкими температурными настройками.
Избавиться от хлама: идеи для улучшения работы в офисе
Не секрет, что захламленное рабочее пространство — это залог неэффективной работы
Громоздящиеся на столе чашки с недопитым кофе, какие-то бумажки, записки и прочие ненужные вещи существенно отвлекают внимание и заставляют сосредотачиваться не на том, на чем следует. Поэтому, если сотрудник хочет знать, как работать более эффективно в офисе, ему нужно начать с уборки — благодаря этому сразу очистится не только его рабочее место, но и сознание, так что работать станет легче.
Так что если сотрудник хочет знать, как увеличить эффективность работы, то прибранное рабочее место, где все можно найти быстро и просто — один из путей.
Стоит послушать музыку
Это один из лучших вариантов того, как можно повысить производительность труда. Самое главное — выбирать правильные композиции. Лучше всего, если это будет бодрая приятная мелодия без текста, например, гитарная музыка. Также можно использовать и классику, например Моцарта. Эксперименты со звуком — это к тому же весело, а счастливый человек и трудится с удовольствием.
Все эти приемы повышения эффективности работы отдела действительно работают, причем очень хорошо. Но, естественно, только их недостаточно.
![Кредит пенсионерам в россельхозбанке [в 2021 году] - условия и проценты](https://chervonez.ru/wp-content/uploads/2/b/f/2bfeef879588728b1f2cc8093ee926fb.jpeg)
